Menyusun perjanjian mitra penjualan yang mengikat secara hukum dan solid dapat membantu memastikan hubungan jangka panjang yang membuahkan hasil. Perjanjian mitra penjualan berfungsi untuk membangun hubungan antara tenaga penjualan independen dan organisasi Anda. Perjanjian tersebut harus menentukan sifat hubungan, selain mengartikulasikan harapan dan tanggung jawab kedua belah pihak. Perjanjian tersebut juga harus merinci semua struktur dan jadwal kompensasi, bersama dengan ketentuan perjanjian dan prosedur pemutusan perjanjian. Perjanjian tersebut harus menetapkan semua otoritas yang mengaksesi mitra penjualan, serta semua kejadian di mana mitra harus berkonsultasi dengan organisasi Anda sebelum mengambil tindakan. Sebelum finalisasi, seorang pengacara harus meninjau semua perjanjian.
Mulailah perjanjian mitra penjualan Anda dengan menyatakan siapa pihak yang masuk ke dalam perjanjian dan menunjukkan bagaimana Anda akan merujuk ke masing-masing organisasi di seluruh perjanjian.
Format dokumen dalam format daftar, dengan menetapkan nomor pada setiap pernyataan. Anda harus memberi judul pada masing-masing pernyataan dengan huruf tebal dan kemudian melanjutkan untuk menulis detail setiap pernyataan. Sub-topik apa pun harus dicantumkan dalam topik utama, dengan setiap titik diberi nomor atau huruf, sebelum dicetak tebal. (Lihat Sumberdaya untuk templat.)
Tulis topik berikutnya untuk mendaftar semua tanggung jawab yang dimiliki organisasi Anda dalam perjanjian. Bagian ini juga harus menentukan semua layanan dukungan penjualan yang disediakan perusahaan Anda (seperti memberikan literatur penjualan atau sampel produk) dan semua layanan pelanggan yang diberikan kepada pelanggan yang dilibatkan oleh tenaga penjualan.
Buat bagian selanjutnya dengan merinci semua harapan dan tanggung jawab mitra penjualan. Bagian ini harus menguraikan kualifikasi pelanggan, tujuan penjualan yang diharapkan, semua layanan yang diberikan oleh mitra, semua biaya yang Anda harapkan untuk ditanggung mitra tanpa penggantian, dan kebijakan tentang bagaimana mitra dapat mengenakan biaya kepada pelanggan.
Daftar rencana kompensasi dan perincian selanjutnya. Rencana kompensasi harus menguraikan semua contoh komisi, pembagian pendapatan, pengaturan biaya dan jadwal untuk pengiriman uang pembayaran.
Daftar persyaratan kontrak selanjutnya. Ketentuan harus menguraikan semua tindakan dan hak yang diperlukan dalam perjalanan kemitraan atas nama kedua belah pihak dalam perjanjian. Misalnya, sebagai perusahaan, Anda mungkin ingin berhak mengubah harga, diskon, jadwal pengiriman, dan sebagainya sesuai kebijakan Anda sendiri. Di sisi lain, mitra penjualan Anda dapat menggunakan kendaraan selama perwakilannya dan Anda mungkin ingin memperjelas bahwa organisasi Anda tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan sebagai akibatnya.
Tulis daftar untuk semua prosedur pemutusan dan penyebab selanjutnya. Detail pemberitahuan yang diperlukan, kompensasi pesangon jika ada, dan persyaratan untuk membuat penghentian efektif.
Tulis daftar berikutnya yang merinci prosedur dan proses untuk penyelesaian sengketa yang timbul dari perjanjian. Buat garis besar pengadilan mana yang memiliki yurisdiksi dan proses arbitrase jika lebih disukai.
Akhiri dokumen dengan tempat untuk tanggal dan tanda tangan perwakilan yang sesuai dari masing-masing perusahaan.
Kiat
-
Penting untuk dipahami ketika menulis perjanjian dengan mitra penjualan, sampai sejauh mana organisasi ingin melepaskan kendali tenaga penjualan. Beberapa mitra mungkin bersikeras untuk memiliki kontrol penuh atas fungsi penjualan; Namun, ini mungkin tidak selalu menghadirkan solusi yang layak untuk suatu organisasi. Temukan tingkat kenyamanan bagi perusahaan dan pastikan itu diartikulasikan dengan benar dalam perjanjian kemitraan penjualan.
Peringatan
Dalam kebanyakan kasus, perusahaan akan memerlukan pengacara untuk menyusun dokumen untuk memastikan perjanjian tersebut mengikat secara hukum. Jika sesuatu dikatakan tidak benar, itu mungkin tidak akan ditahan di bawah pengawasan di pengadilan.
