Memperkirakan biaya dengan benar adalah penting karena membantu membuat komitmen dolar yang tepat untuk suatu kegiatan bisnis. Prosesnya membutuhkan sedikit pengalaman, penelitian, pengambilan keputusan, dan penilaian. Namun, tidak satupun dari elemen-elemen ini saja yang akan menghasilkan estimasi biaya yang baik. Disatukan, manajer dan analis yang mempraktikkan persiapan gabungan estimasi biaya dapat melakukannya dengan akurasi yang andal. Pada gilirannya, pekerjaan mereka kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan keuangan yang memengaruhi arah organisasi menuju masa depan.
Akurasi itu Kritis
Semakin baik keakuratan estimasi biaya, semakin baik perencanaan dan pengambilan keputusan dalam memprediksi dan menyesuaikan untuk perubahan di masa depan. Ini sangat penting ketika keputusan bisnis perlu dibuat pada tebakan yang terpelajar di mana keputusan yang buruk dapat berakhir dengan kehilangan keuntungan yang serius. Perkiraan biaya yang baik juga membantu menjaga margin operasi tetap rendah dengan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Masalah dengan Ketidaktepatan
Perkiraan buruk menelan biaya bisnis dalam dua cara. Jelas, meremehkan pengeluaran proyek dapat membuat keadaan darurat keuangan setengah jalan atau pada saat yang penting, yang dapat menempatkan penyelesaian proyek dalam risiko. Sumber daya yang tidak mencukupi atau dukungan tenaga kerja dapat secara efektif menutup proyek, membuatnya lebih mahal untuk diselesaikan karena keterlambatan. Semua kenaikan biaya tak terduga ini kemudian mengurangi atau menghilangkan laba. Terlalu tinggi menciptakan lemak dalam proyek dengan terlalu banyak sumber daya. Dana yang berharga terbuang sia-sia karena konsumsi berlebihan, lagi-lagi mengurangi dolar yang bisa dikaitkan dengan laba.
Sesuai Jadwal
Keakuratan estimasi biaya memaksa proyek bisnis untuk tetap pada jadwal dan jalur. Khususnya dengan proyek klien, setelah perkiraan dikonfirmasi, bisnis harus tetap sesuai anggaran jika tidak ingin kehilangan uang. Ini memiliki efek riak pada semua kegiatan bisnis yang masuk pada atau di bawah anggaran sambil memenuhi semua tujuan klien, termasuk jadwal dan pengiriman.
Pengambilan Keputusan yang Baik
Keputusan bisnis yang baik hanya sebagus data yang menjadi dasar mereka. Pentingnya estimasi biaya yang akurat menjadi signifikan ketika keputusan yang dapat menghasilkan perubahan terjadi. Investasi dana dalam arah baru serta pemotongan biaya untuk penghematan keduanya sangat bergantung pada perkiraan biaya yang benar. Angka yang diasumsikan kemudian dibangun menjadi komitmen, kontrak, anggaran, pengadaan dan akrual akuntansi. Jika data ternyata salah, maka perubahan darurat lebih lanjut harus dilakukan pada detik terakhir untuk mengkompensasi. Menghindari situasi seperti ini membuat membuat estimasi yang tepat pada saat pertama kritis.
