Bagan organisasi mencerminkan rantai manajemen dan tanggung jawab dalam suatu perusahaan. Bagan organisasi yang mencerminkan kemitraan memberi investor dan karyawan pemahaman yang jelas tentang siapa yang benar-benar menjalankan perusahaan. Fungsi-fungsi tertentu, seperti keuangan, harus dikelola bersama dalam perusahaan untuk mencegah potensi kecurangan akuntansi. Manfaat dari kemitraan adalah bahwa masing-masing dapat membawa bidang tanggung jawab yang berbeda ke meja. Fungsi terpisah dari masing-masing mitra membuat pembuatan bagan organisasi menjadi tugas yang tidak terlalu menakutkan.
Tetapkan tanggung jawab masing-masing mitra. Tentukan departemen, fungsi, dan karyawan mana yang termasuk dalam setiap bidang tanggung jawab. Konfirmasikan di mana terjadi tumpang tindih. Konfirmasikan area yang dikelola bersama oleh para mitra.
Tetapkan ukuran yang diantisipasi dari bagan organisasi Anda. Organisasi besar mungkin ingin mendaftar hanya departemen dan manajer departemen dalam bagan organisasi utama mereka. Organisasi kecil dengan karyawan lebih sedikit mungkin ingin membuat daftar semua posisi.
Konfirmasikan perangkat lunak mana yang akan Anda gunakan untuk membuat bagan organisasi Anda. Beberapa perangkat lunak pengolah kata menawarkan templat bagan organisasi di mana kotak-kotak itu dapat ditata ulang dan dimanipulasi untuk membuat struktur organisasi yang berbeda.Sebagian besar perangkat lunak pengolah kata memungkinkan Anda untuk menambahkan kotak teks yang dapat diatur pada halaman untuk membuat bagan organisasi, meskipun ini bukan metode yang paling efisien.
Tetapkan kotak untuk setiap posisi. Aturlah kotak-kotak sehingga posisi mitra diberi jarak yang sama, pada ketinggian yang sama pada halaman dan ukuran yang sama. Gambar garis antara dua kotak. Tulis nama masing-masing pasangan, jabatan dan fungsinya di dalam kotak. Di bawah kotak masing-masing mitra, tambahkan baris lain yang meluas ke kotak yang mewakili posisi, departemen, fungsi, dan karyawan yang secara khusus bertanggung jawab atas pengelolaan. Satu mitra dapat, misalnya, bertanggung jawab penuh atas manajemen operasi dan yang lainnya untuk pemasaran dan penjualan. Kedua mitra utama harus mengawasi fungsi akuntansi.
Menetapkan garis tanggung jawab bersama yang memanjang dari garis penghubung antara kotak mitra. Baris ini harus terhubung ke departemen dan fungsi yang dikelola bersama oleh para mitra.
