Bagan organisasi akan mencakup semua anggota staf dan rantai komando di pusat penitipan anak Anda. Itu tampak seperti silsilah keluarga dengan orang-orang dengan tanggung jawab manajemen dan pengambilan keputusan yang lebih banyak pada level tertinggi pohon. Setelah Anda melengkapi bagan organisasi Anda, berikan salinan kepada setiap anggota staf dan orang tua. Ini akan memungkinkan karyawan baru untuk memahami siapa yang mereka laporkan dan memberi tahu orang tua tentang siapa mereka dapat meminta informasi. Perbarui bagan organisasi setiap kali ada perubahan karyawan. Juga bermanfaat untuk memposting bagan organisasi Anda di situs web Anda.
Lihatlah contoh-contoh bagan organisasi di situs web pusat pengasuhan anak lainnya, seperti yang ditemukan di bagian Sumberdaya.
Buka dokumen baru di program pengolah kata Anda dan simpan sebagai templat bagan organisasi. Dengan begitu saat Anda merekrut karyawan baru, Anda dapat dengan mudah melakukan perubahan.
Masukkan persegi panjang dari tab bentuk di tengah bagian atas halaman.
Ketikkan nama dan jabatan pekerjaan kepala pusat pengasuhan anak, seperti Direktur Eksekutif atau Dewan Direksi. Anda juga dapat memasukkan informasi kontak jika Anda ingin memberikannya kepada orang tua dan staf.
Masukkan panah vertikal tepat di bawah persegi panjang pertama; masukkan persegi panjang lain di bawah yang pertama.
Ketikkan nama dan jabatan pekerjaan anggota staf yang melapor langsung kepada kepala pusat pengasuhan anak; ini mungkin Asisten Direktur atau Pengembang Kurikulum.
Lanjutkan untuk menambahkan semua anggota staf dalam urutan menurun di mana posisi seperti Asisten Pengajaran atau Sukarelawan Aide mungkin tingkat terendah bagan. Tambahkan semua departemen, termasuk pemeliharaan, staf dapur, dan lainnya dalam bagan.
Posisikan persegi panjang dari semua anggota staf yang berada pada level yang sama dan laporkan kepada manajer atau supervisor yang sama pada baris yang sama dan hubungkan persegi panjang dengan garis-garis horizontal.
Kiat
-
Periksa untuk melihat apakah program pengolah kata Anda memiliki templat bagan organisasi yang dapat Anda gunakan.
