Bagan organisasi digunakan untuk banyak tujuan. Mereka termasuk dalam rencana bisnis, aplikasi hibah, buku pegangan, dan dokumen lainnya. Mereka juga digunakan untuk menunjukkan rantai komando, urutan kepentingan atau pengaturan organisasi. Alih-alih membongkar pensil dan penggaris, buat bagan organisasi di Microsoft Word 2007. Ada lebih banyak opsi untuk membuat bagan organisasi di Word 2007 daripada di versi program sebelumnya. Menggunakan alat Word akan membantu Anda membuat bagan organisasi yang profesional dan bergaya.
Buka Microsoft Word 2007 di komputer Anda.
Klik pada "Sisipkan Tab."
Klik "SmartArt" di bagian Ilustrasi. Anda akan diberikan beberapa opsi bagan alur. Klik pada "Hierarki" untuk melihat opsi untuk membuat bagan organisasi. Klik sekali pada gaya dan informasi tentang itu akan muncul di sisi kanan kotak.
Klik dua kali pada bagan alur, dan bagan organisasi akan terbuka.
Buat panel templat lebih besar jika Anda akan menambahkan level ke bagan organisasi. Panel template mengelilingi bagan organisasi. Untuk membuatnya lebih besar, letakkan kursor Anda di atas kotak hingga menjadi garis putih dengan panah di kedua ujungnya, klik dan seret ke ukuran yang diinginkan.
Tambahkan teks ke bagan organisasi. Kata "Teks" harus berada di dalam semua kotak bagan organisasi. Klik di dalam kotak dan masukkan teks Anda. Saat teks dimasukkan, kotak akan mengubah ukuran agar sesuai dengan teks.
Tambahkan lebih banyak kotak ke bagan organisasi. Untuk melakukan ini, klik pada kotak terdekat dengan tempat Anda ingin menambahkan kotak baru. Klik pada tab "Desain". Klik panah di sebelah "Tambah Bentuk" di bagian "Buat Grafis". Klik "Tambah Bentuk Setelah" jika Anda ingin kotak baru berada di level yang sama tetapi setelah kotak yang dipilih; klik "Tambah Bentuk Sebelum" untuk meletakkan kotak baru pada tingkat yang sama tetapi sebelum kotak yang dipilih.
Pindahkan kotak dalam bagan organisasi menggunakan tombol "Promote" dan "Demote" di kotak "Create Graphic" di tab "Design". Ini akan mengubah level kotak.
Ubah warna dan gaya bagan organisasi. Klik "Ubah Warna" di bagian "Gaya SmartArt" pada tab "Desain". Sebuah kotak akan terbuka yang memungkinkan Anda memilih warna yang berbeda. Klik beberapa gaya bagan organisasi yang berbeda di sebelah kotak "Ubah Warna" untuk mengubah desain.
Judul bagan organisasi. Untuk menambahkan judul, gambarkan kotak teks di atas bagan alur. Di tab "Sisipkan", klik "Kotak Teks" di bagian "Teks". Klik "Gambar Kotak Teks." Kursor akan berbentuk salib. Klik dan seret untuk membuat kotak teks. Ketikkan judul ke dalam kotak. Format ulang teks menggunakan alat di tab "Format".
