Visi tanpa tindakan hanya melamun dan tindakan tanpa visi hanya menghabiskan waktu. Perencanaan yang baik melibatkan visi (strategi) dan tindakan (implementasi). Perencanaan dapat digambarkan sebagai tindakan membayangkan kemungkinan yang terbuka bagi organisasi, serta pengembangan prosedur dan operasi yang konduktif untuk pencapaian visi.
Rencana Strategis
Rencana strategis berkaitan dengan definisi tujuan untuk organisasi. Mereka mendefinisikan pasar di mana organisasi akan bersaing, serta alat yang akan digunakan untuk menciptakan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. Karena Anda harus menerapkan strategi dalam kenyataan, titik tolaknya adalah penilaian pelanggan, pesaing, dan kemampuan organisasi. Lingkup tiga sampai lima tahun adalah biasa, karena kurang dari itu mungkin menjadi terlalu picik sementara lebih mungkin akan terlalu spekulatif mengingat volatilitas yang terus tumbuh dari lingkungan bisnis.
Rencana Implementasi
Rencana strategis harus mudah diterjemahkan menjadi tujuan jangka pendek yang konkret dan dicapai melalui bidang fungsional tertentu seperti pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Rencana implementasi akan dinyatakan dalam istilah sehari-hari dan mungkin melibatkan periode bulanan atau triwulanan dan mereka akan mencakup mekanisme untuk pemantauan, kontrol dan umpan balik.
Strategi untuk Implementasi
Rencana strategis harus menjadi bagian integral dari keputusan manajemen sehari-hari dan manajer yang mengembangkan implementasi dan rencana operasional harus mengingat gambaran besarnya. Sementara tim perencanaan strategis tidak boleh menggantikan struktur pengambilan keputusan organisasi, itu harus bertemu secara berkala untuk menilai kemajuan pelaksanaan. Ini harus berbagi laporan kemajuan dengan tim manajemen dan umpan balik yang diberikan akan membantu menyelaraskan implementasi dan strategi.
Perangkap umum
Perencanaan strategis itu sendiri tidak banyak berguna bagi organisasi, karena rencana terbaik di dunia tidak berguna tanpa eksekusi yang baik. Sebuah studi terhadap 94 CEO dari berbagai bisnis menyimpulkan bahwa kurang dari setengah responden yang diwawancarai bahkan mencoba mengintegrasikan rencana strategis mereka ke dalam operasi organisasi.Penyebab utama kegagalan adalah kurangnya keterlibatan / keterlibatan atas nama CEO, proses perencanaan yang gagal merangsang pemikiran strategis dan proses perencanaan yang tidak berkelanjutan, tetapi sporadis dan dianggap sebagai latihan semi-akademik tanpa tujuan implementasi yang spesifik.
