Melaporkan dan mengarsipkan informasi penggunaan bahan bakar ke agen pajak negara bagian Anda dan membayar Pajak Bahan Bakar Pengangkut Motor dapat mencegah Anda didenda dan bisnis Anda tidak diselidiki. Agen pajak negara membutuhkan catatan semua bahan bakar yang digunakan dalam truk komersial. Catatan yang diperlukan oleh negara bagian tergantung di mana kendaraan Anda bepergian.
Item yang Anda butuhkan
-
Catatan pembelian bahan bakar
-
Rekor mil yang ditempuh
-
Formulir Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional
Kumpulkan informasi tentang jumlah galon yang dibeli untuk truk Anda. Jika truk tidak bepergian ke luar negara, formulir pajak Perjanjian Pajak Bahan Bakar non-Internasional membutuhkan total pembelian bahan bakar tahunan. Jumlah ini berasal dari total penerimaan di stasiun pengisian bahan bakar atau pembelian bahan bakar massal.
Operasi di luar negara oleh truk Anda berarti bisnis Anda harus mengajukan laporan triwulanan IFTA / MCRT ke agen pajak negara bagian Anda. Laporan ini berbeda dari persyaratan non-IFTA karena Anda perlu menghitung pembelian bahan bakar dalam-negara dan keluar-negara dengan kwitansi asli untuk mendukung perhitungan pembelian bahan bakar. Bahan bakar dari berbagai jenis seperti gas alam atau propana cair yang digunakan untuk bepergian sudah termasuk dalam pajak.
Laporan jarak tempuh untuk catatan non-IFTA mencakup mil yang ditempuh oleh semua truk di negara bagian dasar untuk tahun itu. Total jarak tempuh perjalanan yang dapat dicatat dari laporan inspeksi harian dari tahun sebelumnya untuk truk-truk sekitar tanggal mulai dan berhenti termasuk dalam pengarsipan tahunan.
Merekam mil IFTA berarti memeriksa laporan perjalanan di luar negara bagian dasar dan total jarak mil yang ditempuh di setiap negara bagian. Manifes atau dokumen perjalanan lainnya juga harus disimpan untuk menunjukkan bagaimana Anda mencapai total mil IFTA untuk berbagai negara bagian.
Formulir non-IFTA menggunakan informasi bisnis individual seperti Nomor Identifikasi Pemberi Kerja dan informasi lain tentang perusahaan untuk tujuan pengarsipan. Gunakan formulir untuk menghitung mil per galon dengan membagi mil yang ditempuh oleh galon yang dibeli. Laporkan berapa banyak kendaraan non-IFTA yang Anda miliki dan bayar biaya tetap untuk decals baru.
Pengajuan IFTA triwulanan membutuhkan dua bentuk. Jadwal IFTA triwulanan harus diisi terlebih dahulu, satu jadwal untuk setiap jenis bahan bakar yang dibeli. Jadwal menghitung MPG dengan menggunakan mil IFTA dan Non-IFTA bisnis Anda yang telah ditempuh serta total galon yang dibeli. Jadwal menggunakan angka-angka ini dan rincian IFTA Anda berdasarkan negara untuk menghitung bunga yang harus dibayarkan per negara bagian.
Laporan IFTA triwulanan total bunga untuk setiap bahan bakar yang dibeli dari jadwal IFTA. Bisnis mengisi dan faktor-faktor dalam penalti atau kredit lain untuk menentukan uang yang terutang oleh bisnis untuk kuartal itu.
