Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional (IFTA) mencakup semua negara bagian AS kecuali Hawaii dan Alaska, dan semua provinsi Kanada kecuali Wilayah Barat Laut, Nunavut, dan Yukon. Karena IFTA, operator motor seperti perusahaan pengangkutan dapat menyelesaikan laporan triwulanan tunggal untuk kegiatan mengemudi di semua negara bagian dan provinsi. Pemrosesan terpusat kemudian menentukan total kewajiban pajak bahan bakar pengangkut dan bagaimana hal ini dibagi di antara otoritas. Pengangkut kemudian melakukan pembayaran tunggal atau menerima potongan harga tunggal berdasarkan perbedaan antara total utang dan total yang sudah dibayarkan ketika membeli gas.
Daftarkan untuk lisensi IFTA dengan departemen perpajakan negara bagian Anda. Untuk memenuhi syarat, setiap kendaraan yang dicakup oleh lisensi harus memenuhi satu dari tiga kondisi: memiliki tiga as; memiliki dua as dan berat lebih dari 26.000 pound; atau digunakan dalam kombinasi yang totalnya mencapai 26.000 pound. Ini tidak termasuk kendaraan seperti karavan yang digunakan untuk tujuan domestik murni.
Lampirkan decals yang disediakan di samping lisensi untuk setiap kendaraan. Harus ada dua decals pada kendaraan, satu di luar dari kedua sisi kabin. Decals dan lisensi keduanya harus diperbarui setiap tahun.
Kumpulkan bersama catatan jarak tempuh yang ditempuh pada setiap perjalanan, dirinci menurut negara bagian atau provinsi.
Kumpulkan tanda terima untuk semua pembelian bahan bakar, termasuk bahan bakar yang dimasukkan ke kendaraan di pompa bensin dan bahan bakar yang dibeli untuk fasilitas penyimpanan.
Lengkapi formulir departemen perpajakan negara bagian yang relevan untuk laporan pajak bahan bakar dan kirimkan pada batas waktu. Setiap laporan akan jatuh tempo satu bulan setelah akhir kuartal kalender yang dicakupnya, artinya tenggat waktu adalah 30 April, 31 Juli, 31 Oktober dan 31 Januari. Laporan harus diserahkan setiap kuartal terlepas dari apakah ada bahan bakar yang digunakan.
Kiat
-
Beberapa negara mengeluarkan formulir templat seperti spreadsheet komputer untuk membuatnya lebih mudah untuk mengatur dan melaporkan data.
Beberapa negara mengizinkan pengecualian untuk perjalanan off-road, artinya mengemudi selain di jalan raya umum. Ini dapat mencakup mengemudi di dalam fasilitas komersial.
Peringatan
Sebagian besar negara bagian menerapkan hukuman atas keterlambatan pengajuan laporan pajak bahan bakar.
Minimal 15 persen dari lisensi di setiap negara bagian atau provinsi diaudit setiap tahun. Jika catatan yang disediakan terbukti tidak akurat atau tidak mencukupi, kewajiban akan dihitung menggunakan asumsi yang seringkali tidak menguntungkan bagi perusahaan, seperti asumsi bahwa ia menggunakan satu galon bahan bakar untuk setiap empat mil perjalanan.
