Rencana manajemen strategis adalah alat yang digunakan oleh manajemen tingkat atas di perusahaan untuk mendorong bisnis ke depan. Rencana manajemen strategis digunakan sebagai panduan untuk semua keputusan di seluruh perusahaan. Ini membuat semua anggota manajemen bekerja menuju tujuan yang sama. Rencana manajemen strategis juga dapat digunakan dalam skala yang lebih kecil untuk proyek-proyek dalam perusahaan. Perencanaan strategis yang cermat sebelum implementasi teknis memungkinkan manajemen dan tim teknis untuk bekerja menuju tujuan yang sama pada timeline yang sama.
Tentukan dan dokumentasikan tujuan akhir implementasi, termasuk sistem dan perangkat lunak apa yang akan diinstal. Dokumentasikan tujuan implementasi teknis dan bagaimana hal itu akan membantu efisiensi atau keuntungan bisnis secara keseluruhan.
Menganalisis sistem saat ini. Dokumentasikan perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.
Kembangkan strategi untuk implementasi teknis. Bekerja sama dengan sumber daya teknis untuk memahami bagaimana sistem dan perangkat lunak baru akan diimplementasikan. Buat garis waktu yang realistis untuk penyelesaian proyek.
Buat dokumen yang menguraikan semua langkah yang akan diambil selama implementasi teknis. Masukkan tenggat waktu untuk semua langkah utama. Tunjukkan pihak atau kelompok apa yang akan bertanggung jawab untuk setiap langkah proses.
Masukkan area pada dokumen untuk tanda tangan. Bagikan rencana manajemen strategis dengan semua kelompok yang terkena dampak dalam perusahaan. Dapatkan tanda tangan dari semua pihak. Ini akan mendokumentasikan bahwa setiap kelompok terlibat dalam proses perencanaan dan menyetujui tugas dan waktu yang ditentukan.
Kiat
-
Buat dokumen manajemen yang diubah terpisah untuk setiap perubahan yang mungkin perlu dilakukan dengan rencana manajemen strategis selama implementasi teknis. Perubahan pada persyaratan atau fungsionalitas sistem mungkin memerlukan waktu atau sumber daya tambahan. Simpan catatan perubahan yang cermat.
