Untuk membuat laporan pendapatan yang diproyeksikan (juga disebut laporan pendapatan yang diproyeksikan), gunakan informasi historis, riset pelanggan, dan data pasar untuk memperkirakan perubahan volume penjualan di masa mendatang. Lalu, sesuaikan setiap item baris pada laporan laba rugi untuk mencerminkan perubahan dan menempatkan data dalam format laporan laba rugi.
Kiat
-
Investor dan pemangku kepentingan lainnya tidak berharap proyeksi keuangan Anda sempurna. Namun, mereka akan ingin memahami proses pemikiran yang Anda gunakan untuk sampai pada perkiraan Anda.
Tentukan Perubahan Volume Penjualan
Perkirakan berapa banyak yang Anda harapkan volume penjualan Anda meningkat. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang pasar Anda, saluran penjualan Anda dan pelanggan Anda. Pertimbangkan informasi seperti:
- Tren bersejarah dalam pertumbuhan volume penjualan untuk perusahaan Anda.
- Hubungan Anda dengan setiap pelanggan utama dan berapa banyak yang Anda harapkan akan mereka beli di masa depan.
- Kemampuan Anda untuk mengonversi pelanggan baru melalui pemasaran.
- Popularitas produk dan layanan Anda.
- Musiman produk yang mempengaruhi perilaku pembelian.
Ubah Perubahan Volume Penjualan ke Format Persentase
Hitung persentase kenaikan atau penurunan yang Anda harapkan dalam volume penjualan. Untuk melakukan ini, kurangi volume penjualan tahun sebelumnya dengan volume penjualan yang diproyeksikan, dan bagi dengan volume penjualan tahun sebelumnya. Misalnya, jika Anda menjual 2.000 unit tahun lalu dan berharap untuk menjual 2.500 unit tahun ini, Anda mengharapkan peningkatan 25 persen dalam volume penjualan - 500 dibagi 2.000.
Pendapatan Penjualan Proyek
Lipat gandakan jumlah unit yang Anda harapkan untuk dijual dengan harga di mana Anda berharap untuk menjual setiap unit. Misalnya, jika Anda berencana mengenakan biaya $ 50 per unit di tahun mendatang, pendapatan yang diproyeksikan adalah 2.500 dikalikan dengan $ 50, atau $ 125.000.
Biaya Proyek
Untuk memproyeksikan pengeluaran, Anda perlu memahami bagaimana biaya berperilaku. Pisahkan biaya Anda menjadi biaya variabel, campuran, dan tetap dan analisis masing-masing secara terpisah.
Biaya Variabel
Biaya variabel berkorelasi langsung dengan volume penjualan. Itu berarti, jika volume penjualan Anda tumbuh, biaya-biaya ini akan tumbuh pada tingkat yang proporsional. Biaya variabel potensial meliputi:
- Harga pokok penjualan, yang terdiri dari tenaga kerja langsung, bahan langsung dan overhead pabrik.
- Komisi penjualan.
- Biaya pemrosesan kartu kredit.
- Pengangkutan dan pengiriman.
Untuk menghitung biaya variabel yang diproyeksikan, gandakan pengeluaran tahun sebelumnya untuk setiap item baris dengan peningkatan volume penjualan yang diproyeksikan. Misalnya, jika biaya variabel $ 3.000 tahun lalu, biaya variabel yang diproyeksikan akan 3.000 dikalikan dengan 1,25, atau $ 3.750
Biaya Campuran
Biaya campuran dapat bervariasi dan meningkat seiring dengan produksi tetapi tidak selalu meningkat secara proporsional. Pada level tertentu, mereka tidak meningkat sama sekali. Biaya campuran potensial termasuk:
- Gaji penjualan, layanan pelanggan, dan operasi.
- Asuransi kesehatan, kompensasi pekerja dan pajak gaji terkait dengan kenaikan gaji
- Biaya profesional, seperti untuk layanan hukum dan akuntansi.
- Utilitas seperti telepon, internet, energi, dan sampah.
- Biaya transportasi dan parkir.
Gunakan pengetahuan Anda tentang operasi bisnis untuk memproyeksikan setiap biaya campuran. Misalnya, pertimbangkan apakah kenaikan volume penjualan berarti Anda perlu merekrut staf tambahan dalam penjualan, layanan pelanggan, dan operasi. Pikirkan apakah aktivitas yang meningkat akan memaksa Anda untuk meningkatkan rencana internet atau telepon Anda, atau apakah akuntan Anda akan menagih Anda lebih banyak sekarang karena Anda telah meningkatkan transaksi.
Biaya Tetap
Biaya tetap cenderung tetap sama bahkan ketika produksi berubah. Potensi biaya tetap termasuk:
- Pajak properti
- Menyewa
- Biaya dan lisensi bisnis
- Asuransi bisnis
- Gaji untuk staf non-operasional, seperti presiden, sumber daya manusia, administrasi dan akuntansi.
- Peralatan Kantor
- Penyusutan
- Beban bunga
Harapkan biaya-biaya ini tetap sama dari tahun ke tahun, kecuali jika Anda memiliki indikasi sebaliknya. Misalnya, jika Anda tahu bahwa sewa Anda akan meningkat atau bahwa Anda harus membeli ruang kantor baru, anggarkan untuk pengeluaran ini. Jika Anda tahu Anda akan membeli peralatan baru, tambahkan biaya penyusutan yang sesuai.
Buat Laporan Pendapatan Proyeksi
Menggunakan laporan pendapatan tahun lalu sebagai templat, masukan proyeksi Anda untuk setiap item baris pendapatan dan pengeluaran. Kurangi total pengeluaran dari total pendapatan untuk mencapai laba bersih yang diproyeksikan dan memiliki perkiraan laba yang bermanfaat untuk perusahaan Anda. Beri tanggal pada dokumen untuk tahun yang akan datang dan beri label dengan jelas Laporan Penghasilan Proyeksi sehingga tidak ada orang yang membacanya yang bingung dengan laporan laba rugi aktual.
