Manual penting untuk fungsi dasar suatu organisasi. Tanpa aturan dan prosedur dasar, ada terlalu banyak ruang untuk kesalahpahaman dan penyalahgunaan oleh orang-orang yang menjadi andalan organisasi untuk menyelesaikan pekerjaannya.Meskipun catatan sederhana, mudah dipahami pada serbet koktail merupakan manual, karyawan dan sukarelawan lebih cenderung untuk menghormati manual yang diproduksi dengan baik. Microsoft Publisher adalah salah satu program yang lebih umum yang dapat membantu Anda membuatnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Penerbit Microsoft
-
Program pengolah kata
-
Program spreadsheet (opsional)
-
Program grafik (opsional)
-
Gambar (opsional)
Tulis teks manual Anda menggunakan program pengolah kata. Edit dan format seolah-olah itu adalah dokumen terakhir.
Buka Microsoft Publisher. Buat templat halaman di Microsoft Publisher dengan membuat halaman salah satu dokumen Anda dengan spesifikasi Anda. Ini adalah tampilan dasar dan format setiap halaman buku panduan. Beberapa fitur template termasuk ukuran halaman, header, footer, penomoran halaman, batas dan warna latar belakang atau tanda air.
Buat kotak teks setengah ukuran ruang yang dapat digunakan di halaman template Anda. Baik setengah horizontal atau setengah vertikal baik-baik saja.
Buat halaman tambahan dalam dokumen Penerbit Anda hingga Anda memiliki jumlah halaman yang sama dengan dua kali jumlah halaman dalam dokumen pengolah kata Anda.
Salin semua konten halaman templat. Rekatkan ke semua halaman dalam dokumen.
Kembali ke dokumen pengolah kata Anda. Pilih semua konten dokumen dengan menekan "CTRL + A". Salin dan tempel ke kotak teks di halaman pertama dokumen Penerbit Anda. Karena semua teks tidak akan muat di kotak teks, Penerbit akan bertanya apakah Anda ingin "Autoflow" apa yang sudah Anda tempel. Pilih "Ya", yang akan menumpahkan teks ke dalam kotak teks lainnya, dalam urutan kata. Ini juga akan secara otomatis memindahkan teks dari satu kotak ke kotak lainnya saat Anda membuat perubahan.
Pergi melalui halaman dokumen Penerbit demi halaman, mencatat di mana teks akan menunjukkan tempat yang tepat untuk gambar. Jika halaman tidak menjamin gambar, tambah ukuran kotak teks untuk mengisi seluruh halaman. Fitur Autoflow akan secara otomatis memindahkan teks untuk mengakomodasi.
Buat gambar untuk disisipkan di mana Anda telah memutuskan Anda membutuhkannya. Gunakan program grafis untuk foto dan gambar lainnya. Gunakan program spreadsheet untuk grafik. Gunakan fungsi menggambar di Penerbit itu sendiri untuk membuat bagan alur dan bagan organisasi.
Salin dan tempel gambar yang Anda buat ke halaman yang sesuai. Ukuran sesuai, lalu ubah ukuran kotak teks untuk mengisi ruang yang tersisa. Sekali lagi, fitur Autoflow akan menyesuaikan sisa dokumen. Selalu lakukan langkah ini dalam urutan halaman karena Autoflow dapat memindahkan teks yang telah Anda kunci ke gambar nanti dalam dokumen.
Buka halaman dokumen Anda dengan halaman, membuat penyesuaian dan koreksi akhir. Jika Anda ingin halaman judul untuk berbagai bagian, tambahkan itu saat ini.
Cetak dan ikat dokumen. Jika Anda tidak memiliki peralatan yang tersedia, peralatan kantor atau toko percetakan di tempat Anda dapat membuat manual Anda dengan harga yang wajar.
