Membuat manual anggaran adalah kebutuhan mutlak untuk merinci bagaimana perusahaan Anda akan mengatur keuangannya. Manual anggaran Anda akan menunjukkan kepada calon pemberi pinjaman bagaimana Anda mengelola uang perusahaan. Buku pedoman anggaran yang ditulis dengan benar memberi tahu jenis anggaran tempat Anda bekerja, tujuan penghasilan perusahaan, metode pembayaran biaya, dan pertumbuhan keuangan proyek untuk perusahaan Anda. Buku pedoman anggaran harus menyajikan kepada setiap pembaca sistem aturan dan standar yang jelas dan mudah dipahami untuk mengelola anggaran yang Anda buat.
Buat panel anggaran. Pilih kepala departemen dan letakkan di panel anggaran. Membutuhkan input dan anggaran departemen dari setiap departemen yang diwakili di panel anggaran. Temui setiap mitra, jika Anda adalah perusahaan yang lebih kecil, dan mintalah masukan dari masing-masing dari mereka dalam membuat anggaran dan manualnya. Jadikan membuat manual anggaran sebagai upaya kerja sama. Dapatkan panel (atau mitra) Anda diinvestasikan dan berkomitmen padanya melalui upaya penciptaannya.
Pimpin mitra atau panel Anda melalui tinjauan anggaran tahunan sebelumnya. Lihatlah, secara rinci, pengeluaran dan kontribusi masing-masing departemen untuk garis bawah perusahaan. Bandingkan angka-angka tahunan ini untuk mengetahui pola dan / atau ketidakkonsistenan yang ada. Alamat setiap anomali yang menonjol. Periksa sasaran anggaran dari tahun-tahun sebelumnya. Rayakan pencapaian sasaran anggaran Anda dan periksa kembali sasaran yang tidak terwujud. Mulailah merencanakan tujuan Anda berikutnya berdasarkan pemeriksaan tahun-tahun sebelumnya.
Hitung biaya rencana sasaran baru Anda. Pertahankan garis bawah ini sebagai biaya tujuan sebagai kunci Anda untuk menetapkan tujuan baru. Bersikap realistis dengan biaya-biaya ini. Tetapkan rentang biaya. Mengantisipasi dan memperbaiki biaya ke sisi tinggi kisaran; ini akan membuat anggaran Anda dalam parameter dan membuatnya lebih mudah untuk dikelola. Pisahkan anggaran Anda menjadi dua kategori dasar biaya tetap dan biaya fleksibel atau variabel. Termasuk biaya tetap, karena mereka mewakili komitmen anggaran yang signifikan.
Tetapkan rencana anggaran Anda dalam format spreadsheet. Buat daftar dan berikan setiap item barisnya sendiri di bawah masing-masing dari dua kategori yang tercantum di akhir Langkah 3. Tolak kecenderungan untuk memasukkan biaya lain yang serupa atau terkait ke dalam pengeluaran tunggal. Berikan setiap biaya yang tercantum baris dan nama spesifiknya sendiri.
Perhatikan baik-baik pendapatan sebagai bagian dari rencana anggaran Anda.Gunakan gaji tahun lalu ditambah jumlah peningkatan yang diproyeksikan untuk mencapai angka yang dapat diandalkan dan dapat digunakan. Buat proyeksi menjadi menantang tetapi realistis. Tetapkan tujuan penjualan berdasarkan biaya produksi, dan yang lebih penting, perkiraan yang baik dari apa yang akan terjadi. Sertakan pembayaran untuk waktu yang diinvestasikan dengan produksi. (Ingat panjang siklus penjualan.) Tambahkan biaya produksi dan penjualan untuk mendapatkan perkiraan biaya produk yang realistis. Tambahkan persentase markup yang Anda tahu pasar akan bayar untuk sampai pada biaya penjualan akhir. Gunakan ketiga taksiran ini, dengan angka proyeksi penjualan, untuk mendapatkan ide bagus tentang potensi penghasilan Anda.
Kiat
-
Lakukan perbandingan biaya dan pendapatan yang paling penting untuk mendapatkan taksiran penghasilan yang solid.
Tidak masalah jika anggaran Anda tidak seimbang, jika Anda tahu dan dapat menjelaskan alasannya. Perbaikan dan pembelian besar dapat mengeluarkan anggaran apa pun.
Peringatan
Mengantisipasi dan termasuk peralatan baru dan / atau biaya perbaikan peralatan untuk tahun yang akan datang. Tidak ada anggaran yang sah tanpa menyertakan perkiraan "darurat" ini.
