Tujuan proposal bisnis adalah untuk membuat pelanggan berbisnis dengan Anda daripada individu atau perusahaan lain. Untuk berhasil mencapai ini, Anda harus menjawab pertanyaan apa pun yang mereka miliki sebelum mereka bertanya. Pastikan proposal bisnis Anda bukan halaman tentang Anda, tetapi tentang bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan pelanggan potensial Anda. Proposal ini dapat dikirim melalui email jika Anda mengikuti beberapa tips sederhana tentang cara melakukannya secara efektif.
Tulis proposal bisnis dalam dokumen Word atau program pengolah kata lain yang mungkin Anda miliki. Simpan sehingga Anda bisa memasukkannya sebagai lampiran. Batasi lampiran hanya untuk satu sehingga pembaca Anda tidak kehilangan minat.
Biarkan pembaca tahu di paragraf pertama siapa Anda dan siapa yang Anda wakili. Beri tahu mereka bagaimana Anda mengajukan proposal ini kepada mereka. Sebutkan semua koneksi yang mungkin Anda miliki dengan mereka.
Ketik pembaca tentang bisnis Anda. Buat mereka bersemangat sehingga mereka ingin menjadi bagian dari kesuksesan Anda. Ceritakan pada mereka tentang angka penjualan yang hebat, sebutkan layanan atau produk baru yang telah diperkenalkan atau akan dibuat.
Sampaikan kepada mereka apa yang ada dalam pikiran Anda dan mengapa Anda mengirim proposal kepada mereka. Beri tahu mereka apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka. Undang mereka untuk mengambil tindakan dan menjadi bagian dari kesuksesan Anda.
Masukkan semua informasi kontak di badan email sehingga Anda dapat menunjukkan keabsahan bisnis Anda.
Batasi isi email Anda tidak lebih dari tiga paragraf dengan maksimal tiga kalimat di setiap paragraf. Tulis tidak lebih dari satu halaman, dan ringkas. Juga, bersikaplah profesional tetapi tidak formal.
Kiat
-
Jika Anda tidak tahu penerima proposal bisnis email Anda, maka hindari salam karena mereka mungkin terlihat terlalu formal. Tulis dalam kata-kata yang berbicara langsung kepada individu.
Peringatan
Kirim email hanya kepada orang yang dimaksudkan. Dengan kata lain, jangan mengirimkan surat massal dalam upaya untuk meminta pelanggan.
