Laporan operasi harian adalah alat yang digunakan untuk merangkum status proyek atau operasi, menggunakan metrik yang diidentifikasi sebagai kunci untuk tujuan pelaporan. Laporan didistribusikan kepada karyawan untuk digunakan dalam penetapan tujuan, dan juga didistribusikan kepada manajer senior untuk menilai kinerja. Dalam industri yang sangat diatur, laporan operasi harian dapat bersifat wajib, dan digunakan untuk menunjukkan kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan peraturan. Laporan dapat diuraikan oleh unit pelaporan perusahaan atau oleh proyek, dan berisi informasi mengenai kemajuan harian menuju penyelesaian tujuan. Menggunakan sistem perangkat lunak administratif dan keuangan, laporan dapat dikaitkan dengan penagihan atau pembuatan faktur.
Contoh Laporan Operasi Harian
Karyawan perusahaan audit dan konsultan biasanya memiliki sasaran jam ditagih mingguan, dan sasaran berbasis waktu sehubungan dengan penyelesaian perjanjian tertentu. Laporan operasi mingguan didistribusikan pada akhir minggu, yang merangkum produksi oleh setiap karyawan dan juga oleh unit pelaporan. Laporan mengungkapkan jam tagihan setiap karyawan untuk minggu sebelumnya relatif terhadap tujuan minggu itu.
Laporan mengalokasikan jumlah jam yang diselesaikan untuk setiap perikatan tertentu, memungkinkan karyawan untuk melihat berapa banyak jam yang dapat ditagih tetap dalam anggaran. Ini membantu memastikan bahwa biaya yang dianggarkan tidak terlampaui. Karyawan dapat melihat jam kerja mereka yang dapat ditagih, tetapi juga jam kerja rekan kerja mereka. Jam yang dapat ditagih dilacak relatif terhadap kuota mingguan dan tahunan karyawan. Selain itu, laporan operasi berisi informasi tentang koleksi, karena waktu dihabiskan sesuai dengan klien untuk memastikan bahwa mereka membayar biaya mereka. Realisasi dilacak, yaitu jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang sebenarnya ditagih dan dikumpulkan dari klien.
