Laporan harian biasanya merupakan dokumen yang disiapkan oleh karyawan untuk diserahkan kepada penyelia mereka. Laporan standar berisi perincian tentang bagaimana mereka menghabiskan hari kerja mereka, termasuk pencapaian atau tantangan yang mereka temui. Jika proyek tertentu sedang berlangsung, laporan harian melayani tujuan memperbarui bos pada status proyek. Seringkali, laporan juga menjabarkan rencana untuk hari kerja berikutnya.
Mengapa Anda Harus Menulis Laporan Harian?
Laporan harian memperbarui pemimpin tim atau manajer tentang proyek yang sedang berjalan. Itu harus memberikan gambaran umum yang menggambarkan tugas dan kemajuan masing-masing anggota. Ini menghemat waktu rapat harian, tetapi masih memungkinkan proyek untuk tetap di jalur dan membuat manajer terinformasi dengan baik. Laporan seringkali lebih hemat biaya daripada percakapan sehari-hari. Ini juga merupakan cara yang efektif untuk mengetahui tugas mana yang telah selesai sehingga manajer proyek dapat mendistribusikan tugas baru dengan jelas. Laporan harian juga dapat digunakan ketika tiba saatnya untuk evaluasi karyawan. Seorang manajer dapat melihat kembali serangkaian laporan untuk menentukan seberapa cepat dan efisien pekerjaan telah diselesaikan selama proyek besar.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Laporan Harian?
Karena jenis laporan ini ditulis setiap hari, biasanya singkat dan singkat, dan hanya merujuk pada kegiatan dan pencapaian periode kerja tertentu.
Laporan harian meliputi:
- Detail tentang tugas yang diselesaikan
- Sumber daya apa pun yang digunakan
- Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas
- Apa yang dicapai hari itu
- Setiap masalah yang muncul hari itu
Contoh Laporan Harian
Contoh laporan harian ini merinci proyek tim yang melibatkan pembuatan program pelatihan karyawan baru untuk pertolongan pertama dan RJP.
Laporan untuk 27 Maret 2018
Tugas selesai:
- Menentukan ruang yang tersedia untuk program pelatihan.
- Melakukan panggilan ke tiga P3K luar yang berbeda dan instruktur CPR. Menunggu harga.
- Membuat daftar kemungkinan tanggal pelatihan berdasarkan kalender perusahaan.
- Karyawan dibagi menjadi enam kelompok masing-masing 15 untuk tujuan pelatihan.
Kemungkinan masalah:
- Pelatihan untuk semua orang mungkin terlalu mahal. Akan tahu lebih banyak setelah saya menerima harga.
- Gagasan alternatif adalah menetapkan kelompok yang lebih kecil untuk mempelajari prosedur ini. Jika ini menjadi perlu, saya sarankan lima orang di setiap lantai gedung menerima pelatihan.
Tugas untuk Besok:
- Harga aman
- Tentukan berapa banyak orang yang dianggarkan untuk menerima pelatihan
- Tentukan tanggal pelatihan
Ini adalah proyek yang sangat singkat, dan tugas itu kemungkinan besar hanya akan memakan waktu tiga hingga lima hari untuk diselesaikan. Namun, laporan ringkas ini membuat manajer tetap mempercepat kemajuan program baru yang penting bagi perusahaan.
