Membaca slip pengepakan UPS mungkin tampak membuat frustrasi, terutama dengan jumlah informasi yang diketik di slip. Namun, sebagian besar informasi pada slip berisi informasi yang dapat dikenali dan tidak asing bagi siapa saja yang membacanya. Dengan jumlah paket yang dikirim melalui UPS setiap hari, slip pengepakan harus cukup jelas sehingga ketika seorang pengirim melihat paket tersebut, ia dapat melihat secara sekilas ke mana arahnya.
Bagian "Dijual ke" slip kemasan menunjukkan informasi, nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email pembeli. Bagian ini dapat ditemukan di sudut kiri atas (sudut pandang pembaca) dari slip atau label.
Bagian "Kirim ke" slip akan menampilkan informasi penerima. Ini pada dasarnya di mana dan kepada siapa paket itu dikirim dan dapat dilihat di bagian tengah atas dari slip atau label. Informasi ini berisi orang dan / atau nama dan alamat perusahaan, nomor telepon dan setiap komentar tambahan yang perlu diikuti untuk membantu dengan metode pengiriman. Misalnya, jika paket tersebut pergi ke kompleks apartemen, pembeli dapat meninggalkan instruksi untuk orang yang mengantarkan paket tersebut di kantor utama jika penerima paket tidak ada di rumah.
Di tengah slip atau label ada kode batang. Kode batang ini digunakan oleh orang-orang pengiriman UPS untuk memindai dan melacak paket. Kode batang ini juga digunakan untuk melacak dan melacak kemajuan paket melalui sistem pengiriman dan untuk memastikan paket dikirimkan tepat waktu dan ke tujuan yang benar.
Pada bagian selanjutnya di bawah kode batang akan ada indikasi bagaimana paket akan dikirim. Misalnya akan ada "UPS Ground" yang dicetak dengan cetak tebal. Ini membantu setiap petugas pengiriman dengan prosedur penanganan. Misalnya, jika paket tersebut adalah perangkat lunak komputer, paket mungkin perlu ditempatkan di area yang bersuhu lebih hangat untuk mencegah kerusakan.
Di bawah metode pengiriman vebiage, nomor pelacakan dapat ditemukan. Nomor pelacakan ini memungkinkan pelanggan yang menerima paket dan pengirim untuk melacak paket mereka dan mendapatkan pembaruan kapan mereka dapat mengharapkan paket dikirimkan.
Langsung di bawah bagian nomor pelacakan, akan ada kode batang yang lebih besar dicetak. Kode batang ini adalah kode batang nomor pelacakan. Misalnya, jika paket dikirim ke titik pengiriman UPS lain, mereka akan memindai kode batang ini untuk memperbarui lokasi dan waktu berhenti di lokasi itu.
Bagian terakhir di bagian bawah slip kemasan atau label akan menjadi bagian untuk informasi penagihan. Biasanya jika pengiriman telah dibayar melalui pengirim, maka barang tersebut akan dicetak, "P / P," yang berarti orang ke orang. Jika paket dikirimkan dengan cara yang oleh orang yang menerima paket harus membayar untuk pengiriman, maka akan ada instruksi bagi petugas pengiriman untuk mengumpulkan pembayaran pada saat pengiriman (COD) yang dicetak pada bagian ini.
