Komunikasi yang efektif sangat penting untuk bisnis atau organisasi apa pun untuk mencapai kesejahteraan. Itu memotong waktu yang terbuang dan menyediakan pelanggan dan karyawan dengan alat yang diperlukan untuk berhasil dan menemukan kepuasan. Ketika komunikasi tidak efektif, hasil akhirnya adalah peningkatan waktu produksi dan penurunan garis bawah. Praktik komunikasi yang efektif dapat membantu organisasi menghindari hasil seperti itu.
Pemberdayaan
Komunikasi yang efektif meningkatkan produktivitas karena memberdayakan mereka yang bekerja di organisasi. Semakin banyak informasi yang dimiliki setiap karyawan, semakin dia akan merasa diberdayakan untuk melaksanakan tugasnya dengan percaya diri dan arahan. Karyawan yang memiliki pemahaman yang akurat tentang apa yang perlu dilakukan dan bagaimana melakukannya akan lebih bersedia dan termotivasi untuk menyelesaikannya. Komunikasi yang efektif memberdayakan orang untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar pada kali pertama.
Hindari Kesalahpahaman
Miskomunikasi dan kesalahpahaman dapat menyebabkan kejatuhan organisasi. Ketika komunikasi yang efektif tidak ada, keadaan kebingungan yang konstan ada. Beberapa karyawan berpikir manajer mengatakan satu hal, sementara kelompok lain berpikir manajer mengatakan sesuatu yang sama sekali berbeda. Namun kelompok lain sama sekali tidak memahami pesan tersebut tetapi takut untuk bertanya; orang-orang ini hanya menafsirkan pesan dengan cara apa pun yang mereka inginkan.
Memberikan Arahan
Mengetahui di mana Anda berada, ke mana Anda harus pergi dan apa yang harus dilakukan untuk sampai di sana memberikan arah yang jelas, yang mempercepat produktivitas dan mengurangi waktu henti. Tanpa arahan, orang cenderung menunda-nunda karena tingkat ketidakpastiannya. Arahan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan akhir, membuat mereka lebih cenderung lebih produktif.
Budaya Sehat
Setiap organisasi memiliki budaya sendiri. Organisasi dengan komunikasi yang efektif menikmati budaya yang sehat dan berkembang di mana karyawan merasa dihargai dan dipahami, yang pada gilirannya memupuk semangat kerja yang baik dan peningkatan produktivitas.
Mendorong Akuntabilitas
Ketika suatu organisasi mempraktikkan keterampilan komunikasi yang efektif, para pekerja cenderung untuk saling bertanggung jawab. Karena komunikasi yang efektif memberikan instruksi yang jelas, setiap karyawan tahu persis apa yang diharapkan darinya. Ini memungkinkan rekan kerja untuk mempertahankan tingkat akuntabilitas tertentu satu sama lain, yang meningkatkan produktivitas. Di mana tidak ada akuntabilitas, tidak ada insentif untuk meningkat.
