Pernyataan konsep adalah dokumen formal yang mengemukakan ide dalam kata-kata dan / atau grafik untuk disajikan kepada para pembuat keputusan sebelum benar-benar mengimplementasikan ide tersebut. "Pembuat keputusan" dapat menjadi klien potensial, manajemen atas di organisasi Anda sendiri, atau dewan atau badan organisasi lainnya. Pernyataan konsep dapat digunakan untuk kampanye iklan, proposal untuk proyek atau solusi untuk masalah.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi tentang bisnis Anda
-
Gagasan untuk bisnis Anda
-
Studi, laporan atau diagram bermanfaat (opsional)
Kumpulkan Informasi
Tentukan secara spesifik program atau proyek yang ingin Anda usulkan.
Tuliskan catatan tentang setiap aspek program atau proyek yang dapat Anda pikirkan.
Antisipasi setiap keberatan yang diambil oleh pembuat keputusan (klien Anda, manajemen puncak perusahaan atau dewan organisasi) terhadap proposal Anda dan catat balasan yang Anda rencanakan untuk setiap keberatan.
Buatlah daftar semua manfaat dari pelaksanaan proyek atau program yang dapat Anda pikirkan. Dengan kata lain, identifikasi bagaimana klien potensial, perusahaan secara keseluruhan atau kelompok karyawan atau departemen tertentu, atau komunitas atau konstituensi yang diwakili oleh dewan akan mendapat manfaat dari proyek atau program.
Identifikasi siapa yang perlu melakukan setiap tugas untuk menyelesaikan proyek atau program jika pernyataan konsep disetujui. Apakah tugas-tugas tersebut akan diselesaikan oleh departemen atau anggota perusahaan tertentu, diserahkan kepada perusahaan lain atau dirujuk ke subkomite perusahaan untuk diselesaikan.
Pertimbangkan pertanyaan logis yang dapat diajukan oleh pembuat keputusan dan tulis jawaban untuk pertanyaan itu.
Brainstorming setiap masalah yang dapat muncul selama atau sebagai hasil dari program atau proyek ini, jika disetujui dan diimplementasikan. Duduk dan buat daftar setiap kemungkinan yang dapat Anda pikirkan. Gunakan format peta pikiran di mana Anda menghasilkan ide secara acak mencoba membayangkan semua "bagaimana jika".
Tentukan seberapa besar kemungkinan proyek atau program ini akan berhasil dan tuliskan prediksi Anda beserta alasannya.
Atur catatan Anda menjadi beberapa bagian atau kategori untuk memudahkan persiapan pernyataan konsep tertulis formal.
Menyiapkan Dokumen Pernyataan Konsep
Buka dokumen baru di program pengolah kata Anda dan buat halaman judul dengan nama proyek yang diusulkan, kata-kata “Pernyataan Konsep Proyek” di bawah nama proyek, logo proyek (jika berlaku), dan tanggalnya. Pusatkan teks pada halaman dalam font besar.
Mulai halaman baru dan buat judul untuk semua kategori berbeda yang dapat Anda pikirkan untuk mengartikulasikan program atau proyek Anda dengan jelas. Judul yang disarankan meliputi: Deskripsi Proyek yang Diusulkan, Latar Belakang, Masalah Bisnis, Sasaran, Gambaran Umum, Manfaat, Keterbatasan atau Kendala, Risiko yang Diketahui, Variabel, Justifikasi / Konsekuensi Tidak Melaksanakan Proyek, Sumber Daya yang Dibutuhkan, Manajemen / Tanggung Jawab Proyek, dan Kemungkinan Keberhasilan. Anda mungkin ingin tebal atau menggarisbawahi judul sehingga menonjol.
Tulis informasi yang terkandung dalam catatan Anda dalam kalimat dan paragraf logis di bawah setiap judul, jika perlu. Gunakan poin-poin untuk daftar item untuk memudahkan pembacaan dan kejelasan. Gunakan daftar bernomor untuk beberapa item, seperti manfaat dan variabel. Ringkas tapi teliti, dan jangan biarkan area apa pun kosong.
Pertimbangkan keberatan dan pertanyaan yang Anda identifikasi miliki oleh pembuat keputusan dan pastikan Anda telah merespons secara proaktif masing-masing dalam bagian dokumen yang sesuai - tanpa mengidentifikasikannya (mis., Jangan panggil mereka Kemungkinan Keberatan).
Sertakan catatan kaki dan lampiran untuk menunjukkan kepada pembuat keputusan di mana Anda memperoleh fakta, angka, perkiraan atau prediksi yang digunakan, atau untuk memasukkan diagram, gambar, atau bahan visual lainnya untuk membantu menggambarkan atau menyajikan konsep proyek.
Evaluasi Dokumen Final
Cetak salinan draf akhir dokumen Anda dan bacalah seolah-olah Anda adalah salah satu pembuat keputusan. Buat catatan mental (atau fisik) dari setiap pemikiran atau ide yang muncul di kepala Anda saat membaca.
Merevisi dokumen sesuai kebutuhan untuk mengatasi setiap pemikiran atau masalah yang muncul saat meninjau dokumen.
Cetak salinan lain.
Baca ulang dokumen terakhir, cari kesalahan ketik dan kesalahan. Mintalah orang lain mengoreksi dokumen Anda, karena mudah dibaca karena kesalahan ketik.
Cetak jumlah salinan yang diperlukan dari pernyataan konsep proyek untuk mengantisipasi pertemuan Anda dengan para pembuat keputusan.
Kiat
-
Jangan terburu-buru membuat pernyataan konsep proyek. Anda ingin memastikan bahwa Anda telah teliti dan mengantisipasi setiap kemungkinan sebelum bertemu dengan para pembuat keputusan untuk menyajikan kasus tersebut untuk ide Anda.
Peringatan
Pastikan Anda tidak menjiplak konten apa pun dalam pernyataan konsep proyek Anda. Selalu berikan kredit yang tepat untuk setiap kutipan langsung atau informasi apa pun yang tidak Anda buat secara pribadi.
