Banyak organisasi mempekerjakan pekerja paruh waktu yang dibayar berdasarkan gaji. Karyawan ini biasanya menerima pembayaran prorata atau pro rata setiap hari gajian. "Pro rata" pada dasarnya berarti karyawan menerima proporsi gaji yang diterima pekerja penuh waktu untuk posisi yang sama. Pengusaha harus berhati-hati ketika memutuskan untuk membayar gaji rata-rata karena ini tidak selalu tepat. Personel yang digaji diklasifikasikan sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan berdasarkan Undang-Undang Standar Buruh yang Adil federal. Membayar gaji pro rata kepada karyawan yang dikecualikan dapat bertentangan dengan ketentuan FLSA. Namun, bonus dapat diprioritaskan untuk karyawan yang digaji.
Dasar-Dasar Gaji Pro Rata
Istilah pro rata berarti mengurangi satu kuantitas dalam proporsi yang sama dengan pengurangan kuantitas lainnya. Misalnya, jika seseorang bekerja di babak pertama, gajinya akan diproporsikan menjadi 50 persen dari gaji penuh waktu. Gaji prorating kadang-kadang diinginkan karena gaji adalah jumlah kompensasi yang telah ditentukan yang biasanya dibayarkan terlepas dari jumlah jam sebenarnya bekerja. Pengusaha dapat menentukan gaji saat gaji karena beberapa alasan. Sebagai contoh, seorang karyawan dapat bekerja paruh waktu, mengambil hari libur pribadi atau mengambil beberapa minggu cuti yang tidak dibayar berdasarkan Family Medical Leave Act.
Seorang karyawan yang dibayar berdasarkan gaji mungkin tidak bebas atau dikecualikan. Pekerja non-dibebaskan dilindungi oleh upah minimum dan aturan lembur dari FLSA. Untuk alasan ini, gaji pekerja yang tidak dikecualikan harus dikonversi ke dalam tarif per jam dan jam kerjanya dicatat. Oleh karena itu, mungkin untuk memproyeksikan gajinya. Karyawan yang dikecualikan berada di bawah aturan FLSA yang berbeda. Dalam kebanyakan kasus, mereka harus dibayar gaji yang telah ditentukan sebelumnya terlepas dari jumlah jam kerja, sehingga gaji mereka biasanya diharamkan.
Perhitungan Gaji Rata-Rata
Untuk menghitung gaji rata-rata, pertama, cari tahu berapa gaji tahunan untuk posisi penuh waktu. Anda juga perlu tahu berapa jam per minggu dan berapa minggu per tahun karyawan paruh waktu akan bekerja. Misalkan seorang pekerja paruh waktu biasanya akan bekerja 24 jam per minggu. Gaji tahunan penuh waktu adalah $ 52.000. Bagilah ini dengan 52 minggu untuk mendapatkan gaji mingguan $ 1.000. Bagilah minggu kerja paruh waktu 24 jam yang diharapkan dengan standar 40 jam minggu yang diharapkan dari karyawan penuh waktu. Hasilnya adalah 60 persen. Gaji mingguan pro rata sama dengan $ 1.000 kali 60 persen atau $ 600 per minggu.
Jika Anda ingin mengetahui gaji pro rata tahunan, kalikan jumlah pro rata mingguan dengan 52 minggu. Dalam contoh ini, Anda memiliki $ 600 dikalikan dengan 52. Gaji pro rata tahunan berhasil menjadi $ 31.200. Ketika seorang karyawan bekerja hanya bagian dari tahun itu, perhitungannya sama, kecuali bahwa Anda mengganti jumlah minggu yang benar-benar bekerja untuk 52 orang. Dalam hal ini, jika karyawan tersebut akan bekerja sembilan bulan atau 39 minggu, kalikan $ 600 per minggu jumlah prorated sebesar 39 untuk menemukan gaji tahunan pro rata sebesar $ 23.400.
Menghitung Bonus Pro Rata
Banyak majikan membayar bonus sebagai hadiah atau insentif untuk kinerja yang baik. Bonus adalah kompensasi tambahan yang bukan merupakan bagian dari gaji rutin pekerja atau upah per jam dan dapat diprioritaskan untuk karyawan yang dikecualikan dan pekerja per jam serta personel yang tidak dibebaskan. Situasi khas yang menuntut bonus pro rata adalah ketika karyawan baru belum menyelesaikan setahun penuh pada saat bonus tahunan dibayarkan. Untuk menghitung bonus pro rata, bagilah jumlah minggu atau bulan yang benar-benar bekerja dengan 52 atau 12, masing-masing untuk menemukan persentase tahun yang berhasil. Lipat gandakan hasilnya dengan jumlah bonus penuh. Misalkan seorang karyawan baru bekerja sembilan bulan. Bagilah dengan 12 bulan untuk menghitung bahwa karyawan itu bekerja 75 persen dalam setahun. Jika bonus penuh adalah $ 2.000, mengalikan jumlah ini dengan 75 persen menghasilkan bonus rata-rata $ 1.500.
