Jika Anda memiliki bisnis, inventaris adalah salah satu aset utama Anda. Persediaan adalah kata yang sering digunakan dalam bisnis, tetapi apa sebenarnya artinya? Persediaan termasuk barang yang tersedia untuk dijual dan bahan baku yang digunakan untuk memproduksi barang-barang tersebut untuk dijual. Itu juga dapat mencakup bahan mentah dalam proses diubah menjadi barang yang pada akhirnya akan dijual. Persediaan adalah pencipta pendapatan utama bagi perusahaan karena pergantian atau penjualan persediaan adalah salah satu sumber utama pendapatan bisnis serta pendapatan bagi pemegang saham perusahaan.
Menghitung inventaris rata-rata perusahaan dapat menjadi sangat sederhana. Jika Anda ingin memperkirakan nilai atau jumlah set barang tertentu selama dua atau lebih periode yang ditentukan (biasanya satu bulan), Anda menambahkan inventaris dari setiap bulan bersama-sama, kemudian dibagi dengan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin menentukan inventaris rata-rata selama tiga bulan terakhir, Anda akan menambahkan inventaris dari setiap bulan, lalu bagi angka itu dengan tiga. Jadi jika Anda memiliki inventaris senilai $ 10.000 di bulan Januari, maka $ 8.000 di bulan Februari, persediaan rata-rata untuk dua bulan itu adalah $ 10.000 + $ 8.000 ÷ 2 (bulan) = persediaan rata-rata. Persediaan rata-rata dalam contoh ini adalah $ 9.000.
Jenis Persediaan
Bagian rumit dari menentukan persediaan rata-rata sering menghitung persediaan itu sendiri. Secara umum, persediaan dikategorikan sebagai bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Bahan baku mungkin termasuk aluminium dan baja untuk membuat mobil, kapas atau bahan lain untuk membuat pakaian dan tepung untuk toko roti yang membuat roti.
Persediaan juga dapat berupa barang dalam proses atau barang jadi sebagian yang menunggu untuk diubah menjadi produk untuk dijual, yang merupakan persediaan di lantai produksi. Mobil setengah jadi atau sepasang jins yang dijahit adalah dua jenis inventaris dalam proses.
Barang jadi yang siap dijual juga merupakan jenis inventaris. Biasanya disebut sebagai "barang dagangan," contoh umum dari jenis inventaris ini termasuk pesawat televisi, pakaian, dan mobil.
Tiga Metode Menilai Persediaan
Ada tiga cara untuk menilai inventaris perusahaan.
- FIFO, yang merupakan kependekan dari First In, First Out, mengatakan nilai harga pokok penjualan harus didasarkan pada biaya bahan yang paling awal dibeli. Biaya tercatat persediaan yang tersisa didasarkan pada biaya bahan yang paling baru dibeli.
- LIFO, atau Last In, First Out menggunakan metode yang berlawanan dengan FIFO. LIFO mengatakan harga pokok penjualan dinilai menggunakan biaya bahan yang paling baru dibeli, sedangkan nilai sisa persediaan didasarkan pada bahan yang paling awal dibeli.
- Itu metode rata-rata tertimbang melihat rata-rata barang yang dijual dan biaya rata-rata persediaan.
Menghitung Rasio Perputaran Persediaan
Menghitung persediaan rata-rata adalah penting, sebagian, karena Anda memerlukan perhitungan itu untuk menentukan rasio perputaran persediaan. Rasio perputaran persediaan adalah kunci karena itu menunjukkan berapa banyak persediaan yang dijual selama periode yang ditentukan. Rumus perputaran persediaan adalah:
Harga Pokok Penjualan ÷ Persediaan Rata-Rata ÷ Persediaan = Rasio Perputaran Persediaan
Sangat penting untuk menggunakan persediaan rata-rata ketika menentukan pergantian karena perusahaan mungkin memiliki tingkat persediaan yang lebih tinggi atau lebih rendah pada waktu-waktu tertentu dalam setahun. Misalnya, beberapa pengecer akan memiliki persediaan lebih tinggi selama musim liburan, dan persediaan lebih rendah setelah liburan.
COGS, atau Harga Pokok Penjualan, mengukur biaya produksi barang dan jasa untuk bisnis. Ini dapat mencakup biaya bahan, biaya tenaga kerja yang terkait dengan pembuatan produk dan biaya overhead pabrik atau biaya tetap yang digunakan dalam produksi barang.
Memiliki perputaran persediaan yang tinggi adalah hal yang baik karena itu berarti perusahaan menjual barang dengan cepat dan ada permintaan untuk produk mereka.
Jika perusahaan memiliki perputaran persediaan yang rendah, kemungkinan penjualan turun dan orang tidak lagi menginginkan produk perusahaan.
Perputaran persediaan juga bisa menjadi indikator yang baik tentang seberapa baik perusahaan mengelola stoknya. Jika perusahaan telah melebih-lebihkan permintaan akan produk mereka dan telah membeli terlalu banyak barang, ini akan ditunjukkan oleh turnover yang rendah. Namun, inventaris yang tinggi juga dapat mengungkapkan kesalahan manajemen. Jika turnover terlalu tinggi, perusahaan mungkin tidak membeli persediaan yang cukup dan mungkin kehilangan peluang penjualan.
Idealnya, inventaris dan penjualan harus sinkron. Perusahaan dapat membuang uang dengan mempertahankan inventaris yang tidak dijual. Perputaran persediaan merupakan indikator penting dari keefektifan penjualan tetapi juga dapat membantu bisnis mengelola biaya operasional dengan lebih efisien.
Pentingnya Persediaan Rata-Rata
Jika Anda mulai mempertimbangkan perbedaan antara laporan laba rugi dan neraca, Anda dapat memahami pentingnya menggunakan persediaan rata-rata saat menentukan perputaran persediaan.
Laporan laba rugi hanya mencakup periode tertentu, seperti seperempat atau satu tahun. Neraca, di sisi lain, menunjukkan aset dan kewajiban perusahaan pada titik waktu tertentu. Tingkat inventaris tahunan perusahaan akan lebih akurat jika dirata-ratakan sepanjang tahun, daripada hanya melihat satu bulan.
Sekali lagi, persediaan rata-rata sangat berguna untuk perusahaan yang musiman. Bahkan toko rantai besar seperti Target dan Walmart menyesuaikan inventaris mereka sedikit sepanjang tahun. Persediaan target pada bulan Juli, misalnya, lebih rendah dari pada bulan November dan Desember ketika liburan belanja berjalan lancar. Menggunakan inventaris rata-rata dapat membantu memuluskan dua periode berbeda ini.
Masalah Dengan Persediaan Rata-Rata
Ada beberapa masalah dengan menggunakan perhitungan persediaan rata-rata.
- Basis akhir bulan: Karena persediaan rata-rata didasarkan pada saldo persediaan akhir bulan, perhitungan ini mungkin tidak mewakili saldo persediaan rata-rata setiap hari. Sebuah perusahaan yang secara tradisional memiliki dorongan penjualan yang besar pada akhir setiap bulan untuk memenuhi perkiraan penjualannya, misalnya, mungkin telah menunjukkan penurunan tingkat persediaan akhir bulan jauh di bawah jumlah harian mereka yang biasa. Penurunan ini bisa menyesatkan.
- Penjualan musiman: Perusahaan yang memiliki perubahan besar dalam penjualan musiman mereka mungkin berakhir dengan hasil inventaris yang buruk. Suatu perusahaan dapat menunjukkan saldo persediaan rendah yang tidak normal pada akhir musim penjualan utama, dan peningkatan besar dalam saldo persediaan sebelum dimulainya musim penjualan utama.
- Perkiraan saldo: Beberapa perusahaan rata-rata saldo persediaan akhir bulan daripada mendasarkannya pada hitungan persediaan fisik. Jika metode ini digunakan, maka perhitungan rata-rata itu sendiri mungkin didasarkan pada perkiraan. Ini membuat jumlah persediaan rata-rata kurang valid.
Berguna untuk Perbandingan Pendapatan
Meskipun ada beberapa masalah dengan pendekatan persediaan rata-rata, ini berguna dalam banyak hal. Salah satu aspek bermanfaat dari inventaris rata-rata adalah memungkinkan inventaris membandingkan bisnis dengan pendapatan. Penghasilan biasanya disajikan dalam laporan laba rugi untuk bulan terakhir, dan juga untuk tahun-ke-tanggal. Pemilik bisnis atau akuntan dapat menghitung inventaris rata-rata untuk tahun-ke-tanggal dan kemudian mencocokkan saldo inventaris rata-rata dengan pendapatan tahun-ke-tanggal, yang akan mengungkapkan berapa banyak investasi persediaan yang diperlukan untuk mendukung tingkat penjualan tertentu.
