Bagaimana Memproyeksikan Untung dan Rugi

Bagaimana Memproyeksikan Untung dan Rugi. Salah satu aspek penting dari manajemen bisnis adalah memahami untung dan rugi. Lebih baik bagi bisnis untuk menjadi proaktif daripada retroaktif dalam menghitung angka-angka ini. Satu-satunya cara untuk menjadi proaktif adalah dengan memproyeksikan untung dan rugi Anda. Meskipun Anda dapat menyewa seorang akuntan untuk melakukan ini, Anda juga dapat melakukannya sendiri jika Anda ingin menginvestasikan waktu.

Tentukan laba Anda. Anda perlu tahu berapa banyak uang yang harus Anda bawa setiap bulan. Angka ini umumnya merupakan jumlah penjualan. Bisnis baru mungkin dapat memperoleh standar industri, di mana bisnis yang mapan harus dapat melihat catatan tahun sebelumnya.

Ketahui biaya variabel Anda. Pengeluaran Anda adalah apa yang dianggap kerugian. Biaya variabel adalah biaya apa pun yang tidak memiliki tarif yang ditetapkan per bulan. Jika mungkin rata-rata pengeluaran variabel Anda dari tahun lalu. Untuk bisnis baru, perkirakan berapa biaya yang akan dikeluarkan.

Cari tahu biaya tetap Anda. Setiap pembayaran yang Anda lakukan secara bulanan yang sama setiap bulan adalah biaya tetap. Biaya tetap Anda dapat mencakup hal-hal seperti sewa, pembayaran pinjaman atau gaji. Pengeluaran ini ditambahkan ke pengeluaran variabel Anda untuk menentukan total kerugian Anda.

Bersiaplah untuk tren. Bisnis Anda akan menetapkan tren pengeluaran berdasarkan industri. Rencanakan agar tren ini terjadi dan mencerminkan hasil yang diharapkan dalam laba rugi Anda. Misalnya, jika Anda berada dalam bisnis ritel, Anda dapat menghitung penjualan November dan Desember lebih tinggi karena musim liburan daripada penjualan untuk Februari.

Menyimpan catatan laba dan rugi. Menyimpan catatan akurat dari laporan laba rugi penuh Anda. Anda dapat memproyeksikan dari bulan ke bulan; namun, lebih mudah untuk memproyeksikan laba dan rugi Januari berdasarkan pada laba dan rugi Januari sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk melihat siklus penjualan untuk bisnis Anda lebih jelas daripada memproyeksikan laba dan rugi Januari berdasarkan pada laba rugi Desember.

Faktor dalam kondisi khusus. Pada waktu tertentu bisnis Anda dapat memiliki sesuatu yang besar yang akan berubah. Ini bisa berupa perubahan lokasi, pengeluaran tambahan berdasarkan cuaca atau kebutuhan untuk memperbaiki atau mengganti peralatan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Anda dapat memperkirakan kemungkinan ini dengan menambahkan biaya lain-lain pada pengeluaran variabel Anda.

Tinjau laba dan rugi yang diproyeksikan. Tetapkan waktu untuk memeriksa laba dan rugi aktual Anda dibandingkan dengan laba dan rugi yang diproyeksikan. Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Tujuan keseluruhan dari proyeksi laba dan rugi Anda adalah untuk mengetahui apa yang harus dilakukan bisnis Anda agar dapat menghasilkan laba.