Melacak aktivitas keuangan yang berlangsung dalam bisnis adalah sesuatu yang harus dilakukan oleh setiap pemilik bisnis yang sukses. Meskipun Anda mungkin memiliki akuntan yang menangani hal ini, Anda masih perlu tahu cara membaca dan memahami berbagai jenis laporan keuangan mengenai bisnis Anda. Dua dokumen keuangan yang paling ditinjau adalah laporan arus kas dan laporan laba rugi. Sekilas, dokumen-dokumen ini tampak serupa, tetapi mereka memiliki beberapa perbedaan penting.
Aktivitas Keuangan dan Laporan Arus Kas
Laporan arus kas digunakan untuk menunjukkan kepada pemilik bisnis semua kegiatan keuangan mereka. Ini berarti Anda akan dapat melihat pembayaran yang Anda terima serta pengeluaran bisnis untuk menentukan ke mana uang Anda pergi. Anda juga akan dapat menentukan kira-kira berapa banyak uang tunai yang dikelola bisnis Anda setiap hari. Laporan arus kas penting untuk dipahami oleh pemilik bisnis, karena mereka menunjukkan setiap detail terkait dengan uang tunai yang masuk dan keluar dari bisnis. Ini juga di mana laporan arus kas berbeda dari laporan laba rugi.
Laporan Laba Rugi
Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk menunjukkan kepada pemilik bisnis berapa laba keseluruhan mereka selama periode tertentu. Laporan laba rugi menunjukkan kepada Anda apa sumber pendapatan Anda versus pengeluaran Anda. Perbedaan utama antara laporan laba rugi dan laporan arus kas adalah bahwa laporan laba rugi tidak menunjukkan setiap detail aktivitas keuangan Anda. Misalnya, laporan laba rugi tidak menunjukkan hal-hal seperti pembayaran pinjaman, pembayaran kartu kredit, dan penarikan dari pemilik. Meskipun Anda menganggap barang-barang ini sebagai pengeluaran, mereka tidak dianggap sebagai pengeluaran untuk tujuan akuntansi. Oleh karena itu, mereka tidak dicatat dalam laporan laba rugi, tetapi dicatat dalam laporan arus kas.
Gambaran Keuangan Jangka Pendek
Jika Anda ingin mendapatkan gambaran singkat tentang keuangan bisnis Anda dan berapa banyak uang tunai yang Anda miliki, Anda harus melihat laporan arus kas terbaru alih-alih laporan laba rugi. Laporan arus kas harus diperbarui secara berkala, umumnya setiap minggu. Dengan cara ini, Anda akan dapat menentukan apakah Anda memiliki cukup uang tunai untuk membayar faktur terutang Anda, karena dimungkinkan untuk menghasilkan untung tetapi tidak memiliki arus kas yang baik, karena itulah pernyataan ini sangat penting.
Gambaran Keuangan Masa Lalu, Sekarang dan Masa Depan
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang di mana bisnis Anda berdiri secara finansial selama beberapa bulan terakhir, atau bahkan bertahun-tahun, Anda perlu berkonsultasi dengan laporan laba rugi. Dokumen-dokumen ini memudahkan untuk membandingkan margin laba dan rugi untuk kerangka waktu jangka panjang tertentu. Laporan laba rugi juga membantu Anda mengevaluasi gambaran keuangan Anda saat ini serta memproyeksikan gambaran keuangan keseluruhan Anda di masa depan. Pada dasarnya, laporan laba rugi adalah referensi keuangan jangka panjang yang efektif, sedangkan laporan arus kas lebih cocok untuk penggunaan jangka pendek.
