Di hampir setiap bidang, dari pendidikan hingga bisnis hingga manajemen nirlaba, proposal tertulis seringkali merupakan persyaratan pekerjaan. Apakah Anda sedang berusaha mendapatkan pendanaan untuk proyek baru, mendapatkan akun baru atau mengubah proses atau prosedur, pembuat keputusan perlu penjelasan yang jelas tentang mengapa ide Anda lebih baik daripada yang lain. Menulis proposal yang efektif dapat membantu Anda memperoleh dana dan dukungan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek; proposal yang ditulis dan disajikan dengan buruk dapat menyebabkan penolakan terhadap ide yang paling solid sekalipun.
Lakukan penelitian menyeluruh sebelum memulai proposal Anda. Pahami siapa audiens Anda dan informasi apa yang mereka cari. Jika Anda menjawab permintaan untuk suatu proposal, jelaskan pada pedoman proposal dan tenggat waktu, dan kumpulkan bahan-bahan tambahan yang Anda butuhkan untuk mengajukan proposal.
Menganalisis bahasa yang digunakan oleh audiens proposal, dan mencari kata kunci dan konsep yang mereka gunakan secara teratur dalam komunikasi mereka. Belajarlah untuk berbicara dalam bahasa mereka, dan masukkan pemahaman itu ke dalam proposal Anda.
Mulailah dengan ikhtisar proposal Anda. Ringkas apa yang Anda minta dan mengapa. Perkenalkan poin-poin utama proposal Anda tanpa merinci lebih jauh; ringkasan seharusnya hanya beberapa paragraf dan tidak lebih dari satu halaman.
Detail masalah yang Anda coba selesaikan dengan proposal Anda. Apakah Anda meminta dana untuk membeli persediaan atau peralatan baru, atau meminta dipilih untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda perlu memberikan bukti yang jelas bahwa Anda memahami masalah yang dihadapi dan apa yang perlu diselesaikan.
Jelaskan bagaimana solusi Anda akan menyelesaikan masalah secara efektif. Gunakan bahasa yang jelas dan singkat dan dukung klaim Anda dengan sebanyak mungkin bukti. Pembaca proposal Anda mungkin skeptis terhadap ide dan solusi Anda, jadi bersiaplah untuk mendukung klaim Anda dengan fakta yang kuat.
Cari tahu kemungkinan alternatif lain untuk proposal Anda, dan bersiaplah untuk menjawab keberatan. Meskipun Anda tidak harus merinci solusi lain dalam proposal Anda, kata solusi Anda dengan hati-hati sehingga jelas mengapa ide Anda lebih baik daripada yang lain.
Berikan informasi spesifik mengenai anggaran, tenggat waktu, dan tim kerja untuk proposal Anda, jika berlaku. Misalnya, jika Anda mencari dana untuk suatu proyek, Anda harus dapat memberikan rincian kepada sponsor potensial tentang bagaimana uang akan dibelanjakan.
Sajikan karya terbaik Anda. Edit dan koreksi dengan cermat proposal Anda; yang terbaik adalah meminta beberapa orang lain melihatnya untuk memastikan Anda tidak melewatkan kesalahan. Format proposal Anda mengikuti instruksi organisasi yang mencari proposal dan buatlah semenarik mungkin.
Peringatan
Jika Anda menanggapi permintaan proposal, ikuti instruksi dari agen penerbit surat tersebut. Tidak mengikuti instruksi dapat menjadi alasan untuk diskualifikasi segera.
