Internal Revenue Service menawarkan layanan gratis yang menerima setoran pajak gaji reguler secara elektronik atau melalui telepon. Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik juga memungkinkan perusahaan untuk menjadwalkan pembayaran di muka. Setelah terdaftar di EFTPS, bisnis memiliki opsi untuk melakukan penyetoran online atau melalui telepon - Anda tidak terbatas pada satu metode. Kedua metode tersedia 24 jam per hari dan sistem ini aman, akurat dan nyaman digunakan. Pembayaran dilakukan melalui pos EFTPS ke akun Anda segera, yang mengurangi risiko denda keterlambatan pembayaran untuk pembayaran yang hilang atau salah diterapkan.
Daftarkan diri dalam sistem EFTPS. Kunjungi situs EFTPS (Lihat Sumberdaya) dan pilih tab "Pendaftaran". Daftarkan sebagai bisnis untuk mengakses opsi setoran gaji. Lengkapi informasi tentang perusahaan Anda untuk menyelesaikan pembuatan akun Anda. IRS mengeluarkan instruksi PIN dan kata sandi kepada Anda setelah pendaftaran. Cari barang-barang ini untuk dikirim melalui pos dalam waktu tujuh hari kerja.
Masuk ke sistem untuk memulai proses deposit. Setelah Anda menerima instruksi PIN dan kata sandi, Anda dapat masuk ke EFTPS untuk menyetor pajak gaji.
Mulai pembayaran Anda. Pilih opsi untuk melakukan pembayaran dan pilih periode waktu Anda ingin menerapkan setoran Anda. Pajak gaji biasanya disimpan dan didamaikan setiap tiga bulan. Kuartal pertama berjalan dari Januari hingga Maret; kuartal kedua berlangsung April hingga Juni; kuartal ketiga berjalan Juli hingga September dan kuartal keempat berjalan Oktober hingga Desember. Sebagian besar bisnis memiliki persyaratan setoran bulanan. Jika Anda menyetor bulanan, pembayaran Anda harus dilakukan pada tanggal 15 setiap bulan, dan harus mencakup pajak gaji untuk bulan sebelumnya. Masukkan jumlah setoran Anda untuk periode yang dipilih.
Kirimkan pembayaran Anda. Setelah Anda mengirimkan pembayaran, rekening bank Anda akan segera didebit. Sistem EFTPS menyimpan catatan waktu nyata dan setoran Anda diposkan ke akun pajak Anda setelah penyelesaian. Sistem EFTPS juga melacak riwayat pembayaran Anda dan Anda dapat mencetak catatan setoran sesuai kebutuhan.
