Kontes raja dan ratu adalah acara yang dapat diatur dan diselenggarakan oleh hampir semua kelompok atau organisasi. Beberapa kontes raja dan ratu diadakan hanya untuk bersenang-senang, seperti untuk tarian sekolah menengah, sementara yang lain disatukan untuk mengumpulkan uang. Tidak ada format tunggal yang harus diikuti oleh kontes, sehingga tema atau peraturan kontes dapat disesuaikan dengan acara atau organisasi Anda.
Tentukan mengapa Anda ingin menyelenggarakan kontes raja dan ratu. Misalnya, apakah Anda ingin menyelenggarakan kontes sebagai sarana untuk mengumpulkan uang sebagai bagian dari penggalangan dana atau apakah Anda ingin menyelenggarakannya hanya untuk bersenang-senang? Jika Anda akan menyusun pawai atas nama grup atau organisasi, kumpulkan masukan dari kolega sehingga semua ide dapat dipertimbangkan.
Putuskan seperti apa aturan, peraturan, dan kriteria penilaian untuk kontes. Tentukan rentang usia kontestan yang memenuhi syarat, bagaimana kontestan dapat mendaftar untuk menjadi bagian dari kontes tersebut dan siapa yang akan Anda daftarkan untuk menilai kontes tersebut. Pertimbangkan apa yang akan terdiri dari kontes, seperti bagian pakaian formal, bagian ujian lisan dan bagian bakat. Tentukan apa yang akan diterima oleh pemenang atau pemenang kontes.
Putuskan kapan dan di mana kontes akan berlangsung. Sewa tempat di mana kontes berlangsung, seperti teater lokal atau auditorium sekolah. Hubungi manajer atau pemilik ruang untuk menyewa ruang dan untuk membayar sewa, jika diperlukan.
Sebarkan berita tentang kontes. Beri tahu banyak orang yang Anda kenal tentang kontes dan instruksikan orang lain di organisasi Anda untuk melakukan hal yang sama. Siapkan selebaran dan poster yang mengiklankan acara di tempat-tempat yang berpotensi dikunjungi kontestan kontes. Misalnya, jika perkumpulan mahasiswi Anda menjadi tuan rumah kontes raja dan ratu, gantung selebaran di serikat mahasiswa perguruan tinggi Anda, di restoran setempat dan di semua asrama kampus Anda.
