Jika Anda menjalankan bisnis kecil dengan karyawan, Anda akan ingin merasa nyaman dengan gagasan kalender triwulanan untuk melacak pendapatan, kerugian, dan pajak Anda. Dengan membagi tahun bisnis Anda menjadi empat kuartal, Anda dapat lebih efektif mengelola dan menilai kekuatan dan kelemahan keuangan perusahaan Anda, meningkatkan margin keuntungan Anda secara keseluruhan. Untuk perusahaan publik, informasi yang dirilis dalam laporan keuangan triwulanan dapat memiliki efek signifikan pada tindakan investornya.
Kiat
-
Kuartal kalender bisnis setara dengan tiga bulan. Memecah kalender bisnis Anda menjadi kuartal tiga bulan membantu Anda untuk tetap di jalur, tetap pada anggaran dan lebih menguntungkan.
Apa Bulan-Bulan Kuartalan?
Setiap bisnis dan lembaga pemerintah berfungsi dan mengelola akuntansi dan keuangannya sesuai dengan kalender bisnis tertentu. Untuk melacak informasi keuangan penting seperti laba, pendapatan, kerugian, dan pengeluaran, beberapa perusahaan mengatur dan menilai informasi ini dalam hal kuartal kalender.
Apa yang dimaksud dengan kalender triwulanan? Seperempat kalender setara dengan tiga bulan. Misalnya, tiga bulan pertama tahun ini - Januari, Februari dan Maret - merupakan kuartal pertama tahun kalender. Perempat sisanya adalah:
- Kuartal kedua: April, Mei dan Juni
- Kuartal ketiga: Juli, Agustus dan September
- Kuartal keempat: Oktober, November dan Desember
Kawasan bisnis sangat penting bagi perusahaan yang diperdagangkan secara umum atau yang memiliki pemegang saham. Investor dan analis mengandalkan laporan keuangan triwulanan dari perusahaan tersebut untuk membimbing mereka dalam membuat keputusan investasi dan perkiraan keuangan. Laporan triwulanan perusahaan dapat mempengaruhi harga saham perusahaan, berfungsi sebagai indikator kesehatan perusahaan secara keseluruhan dan digunakan sebagai indikasi ke mana arah perusahaan menuju secara finansial.
Ketika Anda berencana untuk melakukan perencanaan untuk tahun ini, akan sangat membantu untuk memikirkan dalam kalender tiga bulan apakah Anda diperdagangkan secara publik atau tidak. Itu berarti setiap pemasaran, proyek, proyeksi penjualan, dan perjalanan harus dibagi menjadi empat bagian dan tidak hanya dijadwalkan untuk “suatu waktu tahun ini.” Merencanakan kegiatan bisnis Anda dengan cara ini membantu Anda untuk merencanakan dan mengatur lebih baik, mengalokasikan uang dan sumber daya dan menyebarkan kegiatan di seluruh tahun dengan cara yang masuk akal.
Juga dapat membantu untuk melihat laporan setiap triwulan daripada tahunan sehingga Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikan sesuai kebutuhan. Jika Anda menyadari pada kuartal kedua bahwa sesuatu di perusahaan Anda tidak berfungsi sebaik yang diharapkan, Anda dapat membuat perubahan dan meninjau hasilnya pada kuartal keempat, misalnya. Ini dapat memberi Anda perasaan yang lebih baik tentang bagaimana kinerja perusahaan Anda secara berkelanjutan tanpa menunggu sampai akhir atau awal tahun.
Kapan Triwulan Berakhir?
Apa artinya kuartal akhir dari kalender tiga bulan? Setiap triwulan berakhir pada hari terakhir bulan terakhir dari kalender tiga bulan. Misalnya, kuartal pertama berakhir pada 31 Maret, dan kuartal kedua berakhir pada 30 Juni.
Itu berarti setiap laporan yang dikirimkan untuk setiap kuartal harus naik ke dan termasuk tanggal itu. Laporan dan pajak triwulanan biasanya jatuh tempo di pertengahan bulan setelah akhir setiap kuartal. Jika tanggal jatuh tempo berakhir pada akhir pekan atau hari libur resmi, batas waktu akan beralih ke hari kerja berikutnya.
Gagal mengirimkan pembayaran pajak pada tenggat waktu triwulanan akan menghasilkan hukuman keterlambatan pembayaran. Hukuman yang sebenarnya tergantung pada seberapa terlambat Anda, dengan kenaikan biaya di kemudian hari Anda dengan pembayaran. Banyak negara bagian memiliki denda keterlambatan pembayaran dan kalkulator bunga di situs web mereka sehingga Anda dapat memiliki gagasan tentang berapa banyak Anda berutang denda dan biaya.
Adalah ide yang baik untuk memiliki pengingat tiga bulanan untuk setiap pembayaran atau laporan yang diperlukan karena untuk memperbarui nomor dan informasi sepanjang tahun sehingga Anda tidak terburu-buru untuk menyelesaikan segala sesuatu pada setiap tenggat waktu kalender tiga bulan.
Jika Anda menjalankan bisnis kecil yang tidak memiliki karyawan, Anda tidak diharuskan oleh IRS untuk mengajukan laporan triwulanan. Anda mungkin masih ingin menyimpan kalender tiga bulan secara internal sehingga Anda dapat terus memantau penghasilan, kerugian, pengeluaran, dan penanda bisnis lainnya. Anda juga dapat memilih untuk membayar pajak setiap triwulan jika lebih masuk akal bagi Anda sehingga Anda dapat menyebarkan kewajiban pajak Anda sepanjang tahun.
Apa Laporan yang Diserahkan Triwulan?
Ketika Anda menjalankan bisnis kecil yang memiliki karyawan (baik hanya beberapa atau lusinan), Anda harus melaporkan upah, tip, dan kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan Anda ke IRS dan negara Anda. Anda juga harus membayar pajak untuk IRS dan negara Anda, biasanya setiap tiga bulan. Jika bisnis Anda adalah bisnis yang dikenakan pajak cukai, Anda juga harus mengajukannya setiap tiga bulan. Negara Anda mungkin juga meminta barang-barang lain dikirimkan setiap triwulan tergantung pada industri Anda.
Setiap triwulan, Anda harus menyerahkan dan membayar pengembalian pajak federal dan negara triwulanan Anda. Banyak negara bagian dan IRS memungkinkan Anda mengajukan dan membayar pajak triwulanan secara online serta mengubah laporan triwulanan. Beberapa negara bahkan membantu Anda menghitung pembayaran triwulanan Anda secara online dan memilih tanggal pembayaran tertentu yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
Melacak setiap triwulan pajak perusahaan Anda, Jaminan Sosial dan tunjangan lainnya dan upah karyawan membantu Anda agar tetap teratur dan sesuai jalur sepanjang tahun. Sepanjang kuartal, pastikan untuk melacak keuntungan, kerugian, upah dan biaya lainnya, dan sisihkan cukup uang setiap kuartal untuk membayar pajak yang diperkirakan. Menyebarkan pembayaran pajak Anda sepanjang tahun dengan peningkatan triwulanan untuk menghindari keharusan mengirimkan pembayaran pajak yang besar pada akhir tahun pajak reguler.
Mungkin bermanfaat untuk berkonsultasi dengan profesional pajak atau akuntan untuk memastikan Anda telah mengatur semuanya dengan benar dan menyusun sistem yang masuk akal untuk bisnis Anda. Lebih baik mengatur ini sedini mungkin untuk memastikan bahwa Anda mengetahui kode pajak terbaru dan bahwa bisnis Anda tidak akan memiliki kejutan selama waktu pajak.
Apa Itu Tahun Anggaran?
Bulan-bulan tepat yang membentuk kuartal bisnis perusahaan tertentu ditentukan pada awal tahun fiskal perusahaan. Apa artinya tahun fiskal untuk kalender tiga bulan? Bagi sebagian besar perusahaan, tahun fiskal, atau tahun anggaran, berakhir pada akhir Juni atau September, yang menjadikan 1 Juli atau 1 Oktober menjadi awal dari masing-masing tahun keuangan.
Misalnya, jika perusahaan menggunakan tahun fiskal yang dimulai pada 1 Juli, tiga bulan pertama dari kalender bisnis perusahaan adalah Juli, Agustus dan September, yang juga akan menjadi kuartal pertama. Perempat lainnya akan mengikuti. Banyak perusahaan yang menjalankan bisnis musiman lebih memilih untuk menggunakan kalender fiskal daripada tahun kalender tradisional.
Meskipun mungkin tampak seperti banyak upaya ekstra untuk memecah kegiatan bisnis Anda, pembayaran pajak, dan pelaporan ke dalam kuartal, ada banyak manfaat untuk bisnis Anda. Anda dapat lebih mengontrol pengeluaran dan biaya yang tidak perlu dan melihat lebih cepat di mana Anda mendapatkan hasil terbaik. Alih-alih menunggu hasil akhir tahun, Anda dapat membuat penyesuaian untuk bisnis Anda sepanjang tahun yang dapat menghasilkan perusahaan yang lebih sukses dan lebih banyak keuntungan dalam jangka panjang.
