Ketika seorang karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi untuk melakukan pekerjaannya menerima kompensasi, majikan juga mendapat manfaat. Menggunakan mobil untuk keperluan bisnis bisa mahal. Bahkan rata-rata 100 mil per bulan berarti beberapa ratus dolar dalam pengeluaran selama setahun. Beberapa pengusaha bersedia mengambil tab untuk menarik dan mempertahankan orang-orang yang berkualifikasi yang harus mereka miliki untuk berhasil.. Ada dua model yang banyak digunakan untuk mengkompensasi karyawan untuk penggunaan mobil mereka sendiri: tunjangan mobil dan penggantian biaya tempuh jarak tempuh.
Dasar-dasar Tunjangan Mobil Perusahaan
Tunjangan mobil perusahaan adalah jumlah yang telah ditentukan dibayarkan kepada karyawan sebagai kompensasi untuk mengendarai kendaraannya sendiri untuk alasan bisnis. MileIQ mengatakan perusahaan menggunakan tunjangan mobil untuk meminimalkan biaya akuntansi. Setelah seorang karyawan telah dialokasikan tunjangan mobil, jumlah itu hanya ditambahkan ke gaji karyawan. Misalnya, jika tunjangan mobil adalah $ 500 per bulan, jumlah ini dibayarkan kepada karyawan melalui gajinya.
Bagaimana Jumlah Tunjangan Mobil Ditentukan
Pengusaha mengandalkan dua perkiraan untuk menentukan berapa besar tunjangan mobil seharusnya. Yang pertama adalah jumlah mil terkait bisnis yang dikendarai karyawan; yang kedua adalah biaya pengoperasian kendaraan pribadi. Tujuannya adalah untuk menentukan biaya operasi kendaraan, dimulai dengan biaya gas. Perusahaan kemudian menambahkan pengeluaran untuk asuransi, pajak, pemeliharaan, perbaikan dan depresiasi. Hasilnya dikonversi ke tarif per mil dan dikalikan dengan estimasi jarak tempuh. Ini pada dasarnya adalah prosedur yang sama yang digunakan oleh Internal Revenue Service untuk menetapkan tingkat jarak tempuh standar untuk penggunaan bisnis kendaraan. Akibatnya, tunjangan mobil rata-rata hampir sama dengan tingkat jarak tempuh standar IRS. Namun, biaya untuk perusahaan membayar tunjangan mobil lebih tinggi daripada ketika model penggantian jarak tempuh digunakan dan karyawan berakhir dengan lebih sedikit uang setelah pajak menurut Motus.
Konsekuensi Pajak dari Tunjangan Mobil
IRS menganggap tunjangan mobil sebagai penghasilan yang dikenakan pajak kepada karyawan dengan cara yang sama gajinya dikenakan pajak. Ini berarti bahwa perusahaan juga harus membayar pajak yang berlaku atas jumlah tersebut, seperti bagian pemberi kerja dari pajak Jaminan Sosial. Sebaliknya, penggantian mileage diklasifikasikan sebagai pengeluaran bisnis. Karyawan tidak membayar pajak penghasilan atau pajak lain atas uang tersebut, dan majikan tidak membayar pajak gaji. Jika seorang karyawan tidak menerima kompensasi untuk mengemudi bisnis, ia dapat mengurangi jarak tempuh pada tingkat IRS standar. Tarif ini ditetapkan 54,5 sen per mil untuk tahun pajak 2018.
Model Penggantian Mileage
Ketika perusahaan membayar penggantian jarak tempuh alih-alih tunjangan mobil, aturan IRS menetapkan batasan dan persyaratan dokumentasi yang tidak berlaku untuk tunjangan. Karyawan harus menyimpan catatan jarak tempuh yang mencakup pembacaan odometer beserta tujuan dan tujuan setiap perjalanan bisnis. Hanya perjalanan karena alasan bisnis murni yang memenuhi syarat - pulang pergi ke dan dari tempat kerja bukanlah jarak tempuh yang memenuhi syarat. Karena penggantian mileage bukanlah penghasilan kena pajak, karyawan mendapatkan lebih banyak uang dibandingkan dengan jumlah setelah pajak dari tunjangan mobil.
