Ketika bisnis tumbuh dan mulai bekerja dengan bisnis lain di luar wilayah geografis terdekat, perjalanan cenderung menjadi bagian dari kehidupan sebagian pekerjanya. Jika Anda perlu melakukan perjalanan untuk bisnis, apakah itu perjalanan sederhana ke kantor atau perjalanan mengemudi jarak jauh yang sering, tunjangan mobil atau mobil perusahaan dapat membantu meringankan beban.
Perbedaan
Dua cara utama sebuah bisnis dapat memberikan pekerjanya akses ke kendaraan adalah mobil perusahaan dan tunjangan mobil. Mobil perusahaan adalah kendaraan yang dimiliki bisnis dan memungkinkan karyawan untuk menggunakannya. Mobil Perusahaan dapat dipesan untuk tujuan bisnis, atau diberikan kepada karyawan untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Tunjangan mobil, di sisi lain, adalah uang yang dibayarkan oleh bisnis kepada karyawan untuk menutupi biaya mobil atau biaya terkait mobil. Tunjangan mobil dapat membayar harga penuh kendaraan, tetapi paling sering menutupi biaya gas, perawatan, dan keausan normal untuk karyawan yang sesekali menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk tujuan bisnis.
Keuntungan
Kedua jenis pengeluaran mobil yang dilindungi majikan memiliki manfaat yang berbeda. Mobil perusahaan menghilangkan kebutuhan karyawan untuk membeli kendaraan, atau merawatnya untuk tujuan bisnis. Ini bisa menjadi kegembiraan bagi karyawan berprestasi, atau sarana untuk merekrut pekerja terampil dan membujuk mereka untuk pindah. Tunjangan mobil lebih mudah bagi majikan untuk dikelola; majikan bahkan dapat menggunakan tarif jarak tempuh yang ditetapkan secara federal untuk memastikan semua karyawan yang menggunakan kendaraan mereka sendiri untuk perjalanan menerima tunjangan adil yang sama.
Kekurangannya
Setiap opsi juga memiliki kelemahannya sendiri untuk pekerja dan pengusaha. Mobil perusahaan yang dibagikan karyawan mengharuskan majikan untuk berinvestasi dalam perawatan, penyimpanan, perbaikan, dan asuransi. Ini juga menciptakan risiko kebencian, jika beberapa karyawan menerima akses ke mobil perusahaan dan yang lain tidak, terutama jika mobil perusahaan melihat bisnis campuran dan penggunaan pribadi. Tunjangan mobil hanya merupakan opsi ketika karyawan sudah memiliki mobil sendiri. Keandalan bervariasi dari satu pekerja ke pekerja lain berdasarkan usia dan kondisi kendaraan, dan perbedaan dalam efisiensi bahan bakar berarti bahwa beberapa karyawan mendapat untung atau kehilangan uang dari tunjangan mobil standar yang sama yang mewakili kesepakatan titik impas bagi yang lain.
Konsekuensi Pajak
Menurut Internal Revenue Service, pekerja yang menerima mobil perusahaan dapat diizinkan untuk mengurangi biaya perawatan dan operasi, termasuk bahan bakar. Ini hanya berlaku untuk penggunaan kendaraan yang untuk tujuan bisnis, dan dalam kasus di mana majikan melaporkan nilai mobil perusahaan pada formulir W-2 Anda sebagai bagian dari penghasilan kena pajak Anda. Tunjangan mobil juga mendapatkan pertimbangan pajak khusus, dan mereka dapat dikurangkan dari penghasilan kena pajak Anda jika majikan Anda melaporkannya sebagai penghasilan yang dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dikenakan pajak. Pengusaha bertanggung jawab untuk memberi tahu karyawan yang menerima tunjangan mobil tentang bagaimana mereka dilaporkan, sehingga karyawan dapat mengajukan pengembalian pajak dengan benar.
