Perusahaan secara rutin membayar biaya karyawan yang menggunakan kendaraan untuk bisnis perusahaan, tetapi cara pembayaran uang ini dapat berarti perbedaan antara karyawan yang merasa mendapat kompensasi yang baik dan mereka yang merasa menghabiskan uang mereka sendiri untuk perjalanan mobil. Kebijakan perusahaan yang jelas tentang tunjangan otomatis dapat mencegah kesalahpahaman.
Ketika Seorang Karyawan Menerima Tunjangan Mobil
Tunjangan mobil membayar semua biaya kendaraan, termasuk bensin, ban, perbaikan, parkir, asuransi dan pembersihan. Biasanya, tingkat tunjangan ini diberikan kepada eksekutif dan tenaga penjualan yang pekerjaannya sering membutuhkan perjalanan mobil. Tunjangan datang sebagai jumlah dolar yang ditetapkan yang ditambahkan ke gaji, dan karyawan dapat menggunakan dolar itu untuk pengeluaran mobil. Jika pengeluaran melebihi tunjangan, karyawan membayar selisihnya.
Ketika Seorang Karyawan Menerima Tunjangan Mileage
Seorang karyawan yang menerima penggantian jarak tempuh mencatat jumlah mil yang digerakkan dan berbelok dalam laporan. Perusahaan membayar jumlah yang ditetapkan per mil untuk mengganti biaya karyawan untuk perjalanan perusahaan. Pengaturan ini mencakup karyawan yang tidak melakukan perjalanan rutin pada bisnis perusahaan tetapi dapat menjalankan tugas, mengirim barang atau kadang-kadang pergi ke pertemuan yang jauh dari lokasi perusahaan.
