Internal Revenue Service memungkinkan perusahaan mengurangi sebagian pengeluaran mereka, termasuk biaya pengoperasian kendaraan. Tentu saja, sebuah mobil atau truk membawa banyak pengeluaran terpisah. Untuk menghindari kerumitan mendokumentasikan dan mengklaim dolar yang Anda belanjakan untuk menjaga mobil Anda tetap di jalan, petugas pajak memungkinkan Anda menghitung jarak tempuh dan mengurangi tarif standar. Ketahui aturan dan pedoman sebelum mencoba pengurangan yang bermanfaat ini.
Mil Bisnis dan Pribadi
Peraturan IRS No. 1 tentang jarak tempuh bisnis menyangkut bagaimana Anda menggunakan kendaraan. Hanya mengemudi yang terkait dengan bisnis yang dapat masuk ke pengurangan jarak tempuh bisnis Anda. Jika Anda menggunakan kendaraan untuk keperluan pribadi dan perjalanan, Anda tidak dapat menghitung jarak tersebut. Sangat penting untuk menyimpan log untuk kendaraan Anda jika memiliki dua tujuan dan hanya mencatat mil bisnis yang Anda kendarai; miles ini seharusnya tidak termasuk perjalanan harian yang tidak dapat dikurangi.
Mileage dan Biaya Lainnya
Jika Anda mengambil pengurangan jarak tempuh, Anda cukup mengalikan jumlah mil yang Anda kendarai dengan tarif jarak tempuh standar, apa pun tahun ini. Untuk tahun pajak 2014, tarif standar IRS mencapai 56 sen per mil. Jadi, jika Anda mengendarai 10.000 mil yang terkait dengan bisnis, Anda dapat mengurangi $ 5.600 untuk jarak tempuh yang dikendarai. Mengambil pengurangan jarak tempuh berarti tidak ada biaya lain yang dapat dikurangkan - bukan biaya perbaikan, gas, asuransi, pemeliharaan atau sewa. Namun, IRS membuat pengecualian untuk biaya parkir dan tol; biaya ini dapat ditambahkan ke pengurangan jarak tempuh.
Aturan dan Penggantian Lainnya
IRS memiliki aturan lain untuk mengklaim pengurangan jarak tempuh standar. Jika Anda menggunakan mobil yang Anda miliki untuk bisnis, Anda harus mengklaim tarif standar di tahun pertama Anda menggunakan mobil untuk mengklaim tarif standar di tahun-tahun berikutnya. Kalau tidak, Anda harus menggunakan metode "biaya aktual". Jika Anda diganti oleh atasan Anda untuk jarak tempuh Anda, Anda mungkin masih bisa mengklaim tarif IRS, tergantung pada bagaimana bos mengembalikan Anda untuk transportasi, makanan, penginapan, hiburan, dan biaya terkait. Ini rumit, jadi Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan seorang profesional pajak jika Anda mendapatkan penggantian dari majikan untuk beberapa biaya ini.
Mengambil Pengurangan
Jika Anda ingin mengklaim jarak tempuh sebagai karyawan, pengurangan Anda muncul pada Jadwal A, formulir IRS yang digunakan untuk merinci ini dan pengurangan pribadi lainnya. IRS memungkinkan Anda untuk menghapuskan pengeluaran karyawan yang tidak dapat diganti hanya jika melebihi 2 persen dari penghasilan kotor Anda yang disesuaikan. Jika Anda menjalankan bisnis atau wiraswasta, jarak tempuh Anda muncul pada Bagian II, Baris 9, dari Jadwal C, yang merinci pendapatan dan pengeluaran bisnis.
