IRS memungkinkan pembayar pajak tertentu untuk mengklaim biaya yang terkait dengan pengoperasian kendaraan untuk tujuan yang menghasilkan pendapatan. Pengurangan berfungsi sebagai sarana penggantian untuk biaya kendaraan yang terkait dengan menghasilkan pendapatan. Ada dua metode untuk menghitung jumlah yang memenuhi syarat untuk dikurangi - tingkat jarak tempuh standar dan metode biaya aktual. Seorang wajib pajak dapat memilih salah satu dari metode ini untuk menentukan pengurangan biaya. Setelah Anda menggunakan tarif jarak tempuh standar untuk menentukan pengurangan Anda, Anda harus terus menggunakan metode yang sama untuk kehidupan bisnis kendaraan.
Tingkat Mileage Standar
IRS menetapkan tarif jarak tempuh standar setiap tahun untuk bisnis atau individu wiraswasta yang akan digunakan dalam menentukan biaya kendaraan dengan bermil-mil. Tarif dirancang untuk menutupi biaya pengoperasian kendaraan dan menggantikan kebutuhan untuk menghitung biaya aktual yang terjadi. Jika kendaraan digerakkan untuk alasan pribadi dan bisnis, wajib pajak harus menentukan jumlah total jarak tempuh bisnis yang dikendarai selama tahun pajak dan menerapkan tarif jarak tempuh hanya untuk jarak tempuh tersebut.
Untuk menentukan mil penggunaan bisnis, wajib pajak harus menyimpan catatan jarak tempuh. Setiap kali Anda melakukan perjalanan untuk tujuan bisnis, Anda harus mencatat entri yang menunjukkan tanggal, pembacaan odometer di awal perjalanan, pembacaan odometer di akhir perjalanan dan alamat tujuan. Tambahkan semua mil bisnis Anda dari pembacaan odometer untuk menentukan mil bisnis yang memenuhi syarat untuk biaya tarif jarak tempuh. Selain itu, Anda harus melaporkan mil penggunaan pribadi Anda. Catat pembacaan odometer di awal tahun, dan sekali lagi pada akhir tahun untuk menentukan total jarak tempuh mil Anda, dan kurangi jarak tempuh bisnis Anda untuk menentukan jarak tempuh jarak tempuh pribadi Anda.
Penambahan
Metode tingkat jarak tempuh standar mungkin tidak dikombinasikan dengan sebagian besar biaya kendaraan tambahan; namun, pengecualian berlaku untuk biaya parkir dan tol. Jika Anda mengeluarkan biaya ini dan memilih tarif jarak tempuh standar untuk menghitung pengurangan yang diizinkan, tambahkan biaya parkir dan biaya tol terkait bisnis Anda ke total biaya jarak tempuh Anda. Laporkan jumlah total pada formulir bisnis yang Anda gunakan untuk melaporkan pendapatan dan pengeluaran Anda.
Metode Biaya Aktual
Metode biaya aktual untuk menghitung biaya kendaraan memungkinkan pembayar pajak untuk memperhitungkan semua biaya kendaraan yang terkait dengan bisnis. Ini termasuk penyusutan kendaraan, bahan bakar, asuransi, perbaikan dan pemeliharaan, dan biaya plat nomor. Ketika kendaraan digunakan untuk alasan bisnis dan pribadi, pengeluaran, termasuk penyusutan, harus dialokasikan untuk penggunaan bisnis hanya ketika menghitung jumlah pemotongan. Meskipun metode biaya aktual tidak termasuk biaya tarif jarak tempuh, Anda harus menentukan penggunaan bisnis sesuai dengan jumlah mil bisnis yang digerakkan. Bagilah mil bisnis dengan total mil yang Anda kendarai sepanjang tahun untuk menentukan persentase Anda. Anda juga harus menyimpan catatan jarak tempuh ketika menggunakan metode biaya aktual.
Pilih Metode Terbaik
Wajib pajak sering menggunakan tingkat jarak tempuh standar karena ini adalah yang paling mudah untuk dihitung. Ketika Anda menempatkan bermil-mil jauhnya pada kendaraan untuk alasan bisnis, ini juga merupakan metode yang menghasilkan pengurangan tertinggi. Namun, jika Anda tidak mengendarai kendaraan bermil-mil, metode biaya yang sebenarnya menghasilkan pengurangan yang lebih tinggi. Alasan perbedaannya adalah depresiasi. Penyusutan pada kendaraan Anda didasarkan pada nilai mobil Anda saat pertama kali digunakan. Depresiasi diambil selama periode lima tahun, dan umumnya jumlahnya sama setiap tahun. Ketika beberapa mil diletakkan di mobil, biaya penyusutan dapat menambah hingga lebih dari biaya jarak tempuh. Jika Anda tidak yakin metode mana yang digunakan, tindakan terbaik adalah menghitung deduksi Anda di kedua metode dan pilih opsi dengan deduksi tertinggi. Ingatlah bahwa begitu Anda mulai menggunakan tarif jarak tempuh standar, Anda harus terus melakukannya di tahun-tahun berikutnya.
