Strategi manajemen dan kepemimpinan tertentu efektif di semua bidang dalam bisnis, nirlaba, komunitas, sukarelawan, dan organisasi pemerintah. Strategi khusus ada untuk tujuan tertentu, seperti manajemen ruang kelas, manajemen TI dan kepemimpinan nirlaba, tetapi manajer dapat menyesuaikan banyak prinsip agar sesuai dengan berbagai situasi.
Buat Tim Kepemimpinan
Menurut Rosabeth Moss Kanter dari Harvard Business School, "Para pemimpin sering datang berpasangan, trio dan kuartet, beroperasi sebagai satu kesatuan dalam semangat bahkan jika salah satu dari mereka memiliki otoritas terakhir dalam hukum." Para pemimpin menemukan orang-orang terbaik, melatih dan mempersiapkan mereka dengan cermat., letakkan mereka di posisi yang sesuai dan berikan mereka rencana permainan. Pada titik ini, kesuksesan tergantung pada para pemain di lapangan. Ketika kepercayaan dan loyalitas ada pada tim kepemimpinan, lebih banyak inovasi muncul, lebih banyak proyek diluncurkan dan lebih banyak pekerjaan dilakukan.
Hindari Kelelahan Pekerja
Ketika staf kelelahan kelelahan karena stres atau terlalu banyak pekerjaan, seluruh proyek menderita. Kathleen O'Connor, pemilik O'Connor Success System, menyarankan tiga strategi untuk menghindari kelelahan karyawan. Pertama, batasi atau hapuskan pertemuan hari Jumat dan biarkan karyawan memulai akhir pekan mereka tanpa tanggung jawab terkait pekerjaan. Kedua, hindari akhir pekan perjalanan dan batasi malam karyawan jauh dari rumah. Ketiga, batasi "tethers" teknologi untuk pekerjaan itu.Staf tidak boleh merasa tertekan untuk memeriksa pesan suara, email atau pager, atau menanggapi komunikasi darurat.
Biarkan Percakapan tetap Terbuka
Para pemimpin memberikan teladan kesetiaan kepada tim dengan menyambut diskusi dan ketidaksepakatan yang hormat dan dengan menanggapi umpan balik dari pengikut mereka dengan serius. Mereka menunjukkan kesediaan untuk mempertimbangkan pendapat lain dengan memungkinkan percakapan terbuka dan dengan mempertimbangkan semua sudut pandang yang sesuai. Menjaga percakapan tetap terbuka bukan hanya sekadar menunjukkan solidaritas. Manajer mendapat manfaat dari mendengar perspektif dan umpan balik, serta terkena informasi baru.
Pikirkan ke Depan
Manajer yang efektif, seperti pemain catur yang baik, belajar mengantisipasi masalah dan peluang, memberikan kelonggaran bagi yang tak terduga dan memahami implikasi tindakan. Berdasarkan pengalaman sebelumnya, masukan dari kolega, variabel faktual dan pengamatan tentang tanggapan dan reaksi orang lain, mereka mencoba berpikir dua atau tiga langkah ke depan.
Berkomunikasi dengan jelas
Para pemimpin membentuk tim untuk berhasil atau gagal dengan seberapa efektif mereka telah mengartikulasikan tujuan, prioritas, standar, dan harapan. Manajer harus meminta pertanggungjawaban atas apakah orang-orang berada dalam posisi untuk memenuhi harapan dan memastikan bahwa anggota tim tidak pernah terkena penghinaan ketika mereka meminta klarifikasi atau mengungkapkan kekhawatiran yang valid.
Atas-Bawah / Bawah-Atas
Dalam ekonomi yang berubah dengan cepat, para pemimpin bisnis harus menyeimbangkan strategi top-down dan bottom-up untuk memaksimalkan potensi mereka untuk pertumbuhan. Dalam sistem top-down, manajer puncak mengkomunikasikan pedoman, informasi, rencana, tujuan dan harapan kepada tim tingkat bawah yang diharapkan untuk mengimplementasikan atau mencapainya. Kelemahan dari pendekatan ini adalah bahwa komunikasi yang keruh akan mengakui kemungkinan kegagalan. Kekuatannya, jika strategi top-down dilakukan secara efektif, adalah kejelasan visi dan kontrol arah. Dalam sistem bottom-up, anggota tim berpartisipasi dalam setiap langkah proses manajemen, menghasilkan respons yang lebih cepat terhadap perubahan kondisi dan penggabungan lebih banyak informasi.
