Pelamar pekerjaan sering diminta untuk menyerahkan pemeriksaan latar belakang oleh calon majikan mereka sebelum ditawarkan secara resmi. Saat melakukan pemeriksaan latar belakang, pengusaha biasanya meninjau riwayat catatan kriminal pemohon dan laporan kredit, selain memverifikasi kualifikasi pekerjaan dan pendidikan sebelumnya. Sangat penting bagi karyawan untuk jujur pada aplikasi pekerjaan, karena ketidakjujuran yang dirasakan bisa lebih merusak daripada apa yang sebenarnya ditemukan dalam pemeriksaan latar belakang.
Catatan kriminal
Pengusaha dapat melakukan pemeriksaan catatan kriminal lokal, negara bagian atau nasional untuk meninjau sejarah kriminal pelamar. Pemeriksaan dapat diselesaikan dengan memasukkan nama ke dalam basis data atau dengan sidik jari secara digital kepada karyawan. Instansi pemerintah juga memiliki akses tambahan ke basis data FBI. Apa yang merupakan informasi yang mendiskualifikasi akan bervariasi dari pemberi kerja ke pemberi kerja dan bahkan antar pekerjaan tergantung pada tugas dari posisi tersebut. Sebagai contoh, tindak pidana pencurian terkait dapat didiskualifikasi untuk posisi penanganan uang tunai. Beberapa majikan mungkin lebih lunak jika hukuman itu terjadi sejak lama dan tidak ada hukuman baru-baru ini.
Laporan Kredit
Pengusaha dapat menggunakan laporan kredit untuk menilai tanggung jawab keuangan pelamar. Untuk posisi keuangan dan penanganan uang tunai tertentu, pengusaha ingin memastikan bahwa tidak ada tanda bahaya seperti rasio utang terhadap kredit yang tinggi, yang secara teoritis dapat meningkatkan peluang karyawan mencuri dari perusahaan. Beberapa pengusaha juga dapat menyimpulkan sifat-sifat tidak bertanggung jawab dan nilai-nilai moral dari laporan kredit, yang berarti jumlah keterlambatan pembayaran yang tinggi dan hutang yang terbengkalai mungkin menjadi perhatian. Undang-undang mencegah majikan dari mendiskriminasi pelamar karena kebangkrutan.
Bekas Majikan
Pengusaha biasanya memverifikasi pekerjaan masa lalu pelamar. Alasan untuk verifikasi ada dua: untuk memeriksa kebenaran pelamar pada aplikasi pekerjaan, dan untuk mengetahui rincian tentang kebiasaan dan kemampuan kerja kandidat. Pengusaha biasanya meminta mantan majikan untuk mengkonfirmasi tugas pekerjaan pemohon, tanggal kerja dan alasan cuti, dan akan membandingkannya dengan informasi yang diberikan dalam resume untuk memastikan kandidat tidak memalsukan informasi atau membesar-besarkan pengalamannya. Seorang majikan juga akan sering bertanya apakah pelamar memenuhi syarat untuk menggunakan kembali, untuk mengidentifikasi masalah disiplin apa pun.
Catatan Pendidikan
Catatan pendidikan - seperti kebanyakan catatan lainnya yang diminta melalui proses pemeriksaan latar belakang - tidak dapat dirilis tanpa persetujuan karyawan. Pengusaha dapat meminta salinan transkrip pelamar, tanggal kehadiran dan kualifikasi yang diperoleh. Verifikasi ini dapat memberikan konfirmasi bahwa kandidat memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut dan mengkonfirmasi kebenaran resume-nya.
Rekam Medis dan Pekerja
Catatan medis pada umumnya tidak dikenakan pelepasan atau pengungkapan, tetapi beberapa pemberi kerja mewajibkan karyawan untuk menjalani evaluasi medis sebelum dipekerjakan. Catatan kompensasi pekerja dapat dirilis, meskipun majikan tidak boleh mendiskriminasi atau menolak untuk mempekerjakan pelamar karena klaim kompensasi pekerja. Namun, pelamar dapat secara sah ditolak bekerja jika ia dianggap tidak jujur selama proses aplikasi dengan tidak mengungkapkan klaim kompensasi pekerja sebelumnya.
Informasi Internet
Beberapa pengusaha melakukan pencarian di internet oleh calon karyawan untuk mengungkap informasi negatif atau berpotensi memalukan tentang karyawan tersebut. Pengusaha dapat meninjau situs media sosial, forum, blog dan materi berbasis web lainnya untuk menentukan apakah seorang kandidat cocok untuk perusahaan. Pengusaha juga dapat menggunakan Internet untuk memverifikasi klaim yang mungkin dibuat kandidat tentang kualifikasi dan pengalamannya. Informasi yang mungkin berdampak buruk pada perusahaan seringkali dapat mengakibatkan tawaran kerja ditolak.
