Orang sering melihat ke masa lalu untuk memprediksi masa depan. Jadi logika di balik pemeriksaan latar belakang. Jika Anda akan mempekerjakan seseorang, Anda mungkin ingin tahu apakah mereka memiliki hukuman pidana atau pernah digugat dan hilang. Jika Anda memberikan kontrak untuk pemerintah federal, ini mungkin sangat penting karena kontraktor mungkin memiliki akses ke informasi sensitif. Pemerintah federal secara rutin melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan calon kontraktor memiliki sarana etis, teknis, dan finansial untuk melakukan suatu proyek.
Sistem Daftar Partai yang Dikecualikan
Dalam laporan 2007 oleh Kantor Akuntabilitas Pemerintah, pejabat kontrak pemerintah mengindikasikan bahwa salah satu tempat pertama mereka memulai ketika melakukan pemeriksaan latar belakang adalah Sistem Daftar Partai yang Dikecualikan. EPLS adalah basis data, kontraktor federal dan orang-orang yang berbasis web yang tersedia untuk umum yang, berdasarkan pelanggaran atas kontrak federal sebelumnya, dilarang menerima kontrak federal untuk periode waktu tertentu.
Pemeriksaan Pidana
Petugas kontrak memiliki kemampuan untuk meminta pemeriksaan kriminal terhadap kontraktor, dan pemeriksaan semacam itu diperlukan untuk setiap kontraktor yang memiliki akses ke sistem informasi federal, atau yang bekerja untuk Departemen Kehakiman, Departemen Keamanan Dalam Negeri dan lembaga lain dengan misi sensitif.
Survei
Petugas kontrak dapat melakukan survei terhadap orang lain - termasuk pelanggan, vendor dan sub-kontraktor - untuk mengukur apakah seorang kontraktor mampu melakukan pekerjaan. Ini biasanya dilakukan untuk kontrak besar. Pemerintah federal juga memelihara database kinerja pada kontrak federal masa lalu yang dikenal sebagai Sistem Penerima Penghargaan dan Sistem Informasi Integritas Federal. Petugas kontrak harus memperhitungkan informasi kinerja masa lalu ketika memberikan kontrak.
Para karyawan
Petugas pengadaan federal juga dapat mencari informasi tentang karyawan kontraktor.
Sejarah seksual
Setidaknya satu agen federal, NASA, telah menanyakan tentang sejarah seksual kontraktor yang bekerja di lab agensi tersebut. Pada 2008, seorang hakim federal mengeluarkan perintah yang melarang praktik tersebut.
Peraturan Akuisisi Federal
Berbagai aspek kualifikasi kontraktor dijelaskan dalam Peraturan Akuisisi Federal, Bagian 9. Dokumen panjang ini menjelaskan tindakan yang bisa diambil oleh petugas kontrak dalam pemberian kontrak. Beberapa lembaga, seperti Departemen Angkatan Laut, juga memiliki peraturan terpisah yang mengatur praktik mereka selain FAR. Agen lain, seperti Administrasi Penerbangan Federal, tidak diharuskan untuk mengikuti FAR tetapi memiliki peraturan yang serupa.
Kontrak non-federal
Perusahaan swasta secara rutin melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon kontraktor, dan praktiknya sangat dekat dengan pemerintah federal. Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan kredit, peninjauan catatan pengadilan dan melakukan survei reputasi.
