Departemen sumber daya manusia menangani berbagai fungsi yang berbeda dalam suatu organisasi. Departemen ini bertanggung jawab untuk merekrut dan memecat karyawan, melatih pekerja, menjaga hubungan antar kantor dan menafsirkan hukum ketenagakerjaan. Departemen bekerja dengan rajin di belakang layar untuk memastikan organisasi berjalan efisien. Tugas departemen SDM akan bervariasi di antara perusahaan, tetapi secara umum dapat diringkas dalam enam fungsi utama.
Mempekerjakan dan Merekrut
Salah satu fungsi utama dari departemen sumber daya manusia adalah untuk mengawasi perekrutan dan perekrutan dalam suatu organisasi. Departemen ini secara aktif merekrut, menyaring, mewawancarai dan merekrut kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi terbuka. Departemen ini mengelola penilaian keterampilan dan tes kepribadian untuk mencocokkan kandidat dengan pekerjaan yang tepat dalam perusahaan. Departemen sumber daya manusia juga mengembangkan buku pegangan karyawan yang menjelaskan kebijakan dan prosedur perusahaan kepada karyawan baru.
Pelatihan dan pengembangan
Departemen sumber daya manusia menangani pelatihan dan pengembangan staf dalam suatu organisasi. Ini menciptakan program pelatihan dan melakukan pelatihan untuk karyawan baru dan karyawan yang ada. Departemen sumber daya manusia juga bekerja bersama dengan manajer departemen dan penyelia untuk menentukan kebutuhan pelatihan karyawan. Mereka juga bertanggung jawab atas kontrak dengan penyedia pelatihan dan memantau anggaran pelatihan.
Menangani Kompensasi
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas berbagai aspek kompensasi karyawan. Departemen biasanya menangani penggajian karyawan dan memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu, dengan pemotongan yang benar. Departemen sumber daya manusia juga mengelola program kompensasi yang mencakup pensiun dan tunjangan lain yang ditawarkan oleh pemberi kerja.
Keuntungan karyawan
Departemen sumber daya manusia mengelola semua aspek tunjangan karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan gigi, program perawatan jangka panjang atau disabilitas serta bantuan karyawan dan program kesehatan. Departemen melacak absensi karyawan dan cuti yang dilindungi pekerjaan, seperti cuti medis keluarga. Perwakilan departemen sumber daya manusia memastikan karyawan menerima pengungkapan yang tepat mengenai kelayakan manfaat atau jika manfaat tidak lagi tersedia karena PHK atau pemutusan hubungan kerja.
Hubungan Karyawan
Departemen sumber daya manusia menangani masalah hubungan karyawan dalam suatu organisasi. Hubungan karyawan melibatkan partisipasi karyawan dalam berbagai aspek kegiatan organisasi. Departemen mempertahankan hubungan antara karyawan dan manajemen dengan mempromosikan komunikasi dan keadilan dalam perusahaan. Departemen juga menangani perselisihan antara karyawan dan manajemen, serta perselisihan antara perusahaan dan serikat pekerja atau organisasi hak karyawan.
Tanggung jawab hukum
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menafsirkan dan menegakkan hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan seperti kesempatan kerja yang setara, standar tenaga kerja yang adil, tunjangan dan upah, dan persyaratan jam kerja. Departemen juga menyelidiki pengaduan pelecehan dan diskriminasi dan memastikan pejabat perusahaan tetap mematuhi peraturan Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat.
