Pemilik bisnis perlu mempertahankan tingkat modal kerja yang cukup untuk mendanai operasi dan hutang layanan mereka sepanjang tahun. Usaha kecil tanpa akses ke jalur kredit besar sangat rentan terhadap masalah yang disebabkan oleh kurangnya modal kerja. Memahami cara menghitung modal kerja akan membantu Anda mengikuti situasi keuangan Anda dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kemungkinan kekurangan uang tunai.
Item yang Anda butuhkan
-
Neraca keuangan
-
Jurnal umum
-
Hutang dan laporan piutang dagang
-
Laporan arus kas
Kumpulkan catatan keuangan Anda, seperti neraca, buku besar, laporan arus kas dan laporan piutang dan hutang Anda.
Daftarkan aset Anda saat ini. Ini termasuk uang tunai dan aset Anda dapat berubah menjadi uang tunai dengan cepat, menurut Administrasi Bisnis Kecil A.S. Misalnya, Anda mungkin dapat menjual kelebihan atau inventaris lama yang tidak Anda perlukan dalam waktu dua minggu, dibandingkan dengan menjual gedung kantor Anda, yang bisa memakan waktu lebih dari setahun. Sertakan biaya pra-bayar yang dapat Anda pulihkan jika diminta.
Buat daftar kewajiban Anda saat ini, yang harus Anda bayar dalam satu tahun. Ini termasuk jumlah yang terhutang seperti tagihan yang Anda keluarkan untuk material, peralatan atau layanan yang diberikan, pajak penjualan, gaji saat ini, kontribusi manfaat dan kewajiban pembayaran kredit jangka pendek.
Kurangi kewajiban Anda saat ini dari aset Anda saat ini untuk menentukan jumlah modal kerja Anda. Jika aset Anda saat ini menambahkan hingga $ 150.000 dan kewajiban Anda saat ini sama dengan $ 85.000, kurangi $ 85.000 dari $ 150.000 untuk menentukan bahwa Anda memiliki $ 65.000 modal kerja. Dimungkinkan untuk memiliki modal kerja negatif jika kewajiban Anda lebih besar dari aset Anda.
Kiat
-
Untuk mendapatkan gambaran modal kerja yang Anda miliki yang tidak mengharuskan Anda untuk menjual aset yang penting untuk menjalankan bisnis Anda, jalankan perhitungan yang hanya mencakup aset yang Anda harapkan untuk dijual sepanjang tahun. Misalnya, walaupun Anda mungkin dapat menjual mesin produksi dalam 30 hari, jika Anda tidak dapat membuat produk tanpa itu, Anda tidak akan dapat mengubahnya menjadi uang tunai tanpa merusak bisnis Anda.
Proyeksikan modal kerja Anda setiap kuartal untuk mengidentifikasi potensi masalah arus kas yang mungkin Anda miliki sepanjang tahun. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil langkah-langkah untuk mempertahankan jumlah modal kerja yang tepat sepanjang tahun.
Peringatan
Ketahuilah selalu ketersediaan kredit Anda, yang dapat Anda gunakan sebagai bantal untuk membayar tagihan atau melakukan pembelian selama krisis uang tunai. Ini akan membantu Anda menghindari keharusan menjual aset lancar yang nanti mungkin perlu Anda ganti dengan biaya lebih tinggi, atau tanpanya operasi Anda akan menderita.
