Akuntan harus menyadari perbedaan antara aset dan pengeluaran karena efeknya yang membingungkan dapat terjadi pada laporan keuangan perusahaan. Seorang akuntan yang mencoba untuk memperlakukan aset sebagai beban akan mengecilkan profitabilitas perusahaan dan total aset bersih, karena aset tidak seharusnya sepenuhnya dibebankan pada periode mereka dibeli. Gagal memperlakukan aset dan pengeluaran dengan benar akan menghasilkan laporan keuangan yang salah.
Apa itu Aset?
Aset adalah barang yang dimiliki perusahaan. Aset dibagi menjadi tiga kelompok dasar: aset modal, aset lancar, dan aset tidak berwujud. Aset modal biasanya dimiliki untuk jangka panjang dan termasuk bangunan, tanah, kendaraan dan peralatan manufaktur. Aset lancar adalah item yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai, seperti uang tunai aktual, piutang dagang, inventaris, dan investasi seperti obligasi dan saham. Aset tidak berwujud adalah barang yang tidak dapat disentuh secara fisik, termasuk niat baik, paten, dan merek dagang.
Apa itu Beban?
Biaya adalah biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Beban dikurangkan dari pendapatan untuk menentukan profitabilitas perusahaan. Biasanya, pengeluaran terbesar bagi perusahaan adalah harga pokok penjualan - bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya lain yang terkait dengan pembuatan atau pembelian barang untuk dijual kembali. Penyusutan aktiva tetap juga harus ditangkap dalam harga pokok penjualan. Biaya administrasi mencakup semua biaya yang berkaitan dengan menjalankan perusahaan. Biaya-biaya ini termasuk penjualan dan biaya administrasi umum, termasuk tenaga kerja tidak langsung, pajak dan biaya operasi lainnya.
Perlakuan Akuntansi Aset
Aset terletak di neraca dan sama dengan kewajiban dan ekuitas pemilik. Item yang diklasifikasikan sebagai aset ditingkatkan dengan entri debet ke buku besar. Konsep akuntansi penyusutan menurunkan nilai aset dari waktu ke waktu. Depresiasi mengacu pada penurunan nilai aset selama periode waktu tertentu dan menimbulkan biaya penyusutan secara teratur, biasanya bulanan atau tahunan. Entri kredit dibuat terhadap aset ketika biaya penyusutan terjadi.
Perlakuan Akuntansi Biaya
Beban terletak pada laporan laba rugi. Mereka dicatat melalui entri debet ke buku besar dan kredit ke kas atau hutang dagang. Biaya yang terkait dengan memproduksi barang jadi atau memperoleh barang untuk dijual kembali harus dicatat ke harga pokok penjualan barang di akun buku besar. Namun, biaya operasi umum harus diarahkan ke akun buku besar administrasi umum yang sesuai.
