Sebagian besar organisasi perlu melakukan penggalangan dana pada akhirnya, tetapi menemukan penggalangan dana unik yang menarik kerumunan bisa sulit. Penjualan kue dan pencucian mobil standar berfungsi untuk beberapa organisasi, tetapi yang lain perlu mengumpulkan banyak uang. Mengadakan pameran mobil sebagai penggalangan dana adalah cara yang baik untuk mengumpulkan uang, tetapi juga untuk meningkatkan kesadaran bagi suatu organisasi.
Pilih tema untuk pameran mobil. Fokusnya bisa pada mobil klasik, pengendara rendah, mobil mewah atau mobil berdekorasi kreatif.
Tentukan tujuan untuk pameran mobil --- inilah yang menarik orang ke acara tersebut. Sebagai contoh, sebuah organisasi layanan sosial akan menyelenggarakan pameran mobil untuk mengumpulkan uang untuk proyek layanan masyarakat.
Mengorganisir komite pameran mobil --- ini memastikan bahwa semua pekerjaan perencanaan dan pelaksanaan penggalangan dana tidak ditempatkan pada satu atau dua orang. Anda harus memiliki yang berikut ini: seorang ketua untuk memberikan arahan bagi perencanaan pameran mobil; bendahara yang mengontrol pengeluaran, merencanakan anggaran, dan melacak dana yang dikumpulkan; ketua publisitas atau penyelenggara media, yang bertanggung jawab untuk menyampaikan berita tentang pameran mobil kepada media lokal dan masyarakat; seorang koordinator sponsor, yang bertujuan untuk mendapatkan uang tunai dan sponsor dalam bentuk barang dari perusahaan-perusahaan lokal untuk menjaga pengeluaran grup seminimal mungkin. Rekrut sukarelawan untuk memastikan pameran mobil berjalan dengan lancar.
Rencanakan jadwal pertemuan mingguan dengan komite pameran mobil Anda --- undang semua anggota organisasi Anda untuk hadir agar mereka tetap mengetahui dan menyumbangkan ide.
Amankan tempat untuk penggalangan dana acara mobil. Kursi sponsor harus mencoba mencari tempat untuk menyelenggarakan acara secara gratis atau dengan diskon jika memungkinkan.
Bagikan informasi entri tentang pameran mobil ke klub mobil lokal, dealer mobil, kampus perguruan tinggi, dan toko aksesori mobil --- minta izin sebelum memasang atau meninggalkan brosur. Cetak selebaran sederhana dengan informasi kontak dan entri untuk menjaga pengeluaran Anda tetap rendah.
Luncurkan blog atau situs web informatif tentang penggalangan dana acara mobil sehingga calon, sponsor potensial, dan orang-orang yang tertarik untuk menghadiri dapat mengetahui tujuan, lokasi, dan informasi waktu untuk pertunjukan dengan mudah.
Adakan pertemuan dengan komite dan sukarelawan Anda setidaknya dua hari sebelum pameran mobil untuk memastikan semua orang mengetahui peran mereka, kapan harus berada di venue dan siapa yang harus dihubungi jika mereka membutuhkan bantuan selama pertunjukan.
