Sebagian besar bisnis memiliki laci uang. Jika Anda menjalankan bisnis ritel, Anda akan memerlukan laci uang untuk memberi pelanggan perubahan yang tepat ketika mereka membayar dengan uang tunai. Jika Anda menjalankan bisnis non-ritel, masih ada baiknya memiliki laci kas kecil di tangan setiap saat. Laci uang tunai adalah kotak sederhana yang bisa dikunci dengan slot untuk dolar dan koin. Laci uang tunai harus memiliki jumlah slot yang tepat untuk setiap denominasi koin dan mata uang dengan empat slot untuk memasukkan uang kertas pecahan $ 1, $ 5, $ 10 dan $ 20, dan empat slot yang lebih kecil untuk memasukkan uang receh, nikel, uang receh, dan kuartal.
Rincian Laci Kas
Jumlah khas yang disimpan dalam kotak kas kecil adalah $ 100. Jika Anda menjalankan toko ritel, pertimbangkan untuk menyimpan hingga $ 200 dalam kotak tunai Anda setiap hari. Meskipun uang tunai semakin sedikit digunakan akhir-akhir ini, Anda tidak ingin ditangkap tanpa sarana untuk memberikan perubahan kepada pelanggan. Jika Anda menemukan bahwa laci uang Anda sering kosong pada akhir hari, pertimbangkan untuk menambah jumlah yang Anda simpan di laci.
Jika Anda telah memutuskan bahwa $ 200 bekerja dengan baik untuk bisnis Anda, pastikan Anda memiliki jumlah tagihan yang terbagi secara merata dan sejumlah besar perubahan juga. Tagihan dua puluh dolar dan tagihan satu dolar adalah yang paling umum digunakan, jadi pastikan Anda memiliki masing-masingnya di laci kas Anda. Anda juga harus menyimpan uang kertas lima dan 10 dolar dan distribusi koin yang merata, bahkan uang sial itu.
Tentukan Jumlah Kas Maksimum
Setelah Anda menentukan jumlah uang tunai yang Anda butuhkan untuk memulai setiap hari, tentukan jumlah maksimum yang bisa ada di laci pada satu waktu. Menarik kelebihan uang dari laci kas selama shift adalah manajemen kas yang baik dan sering disebut "penurunan uang tunai." Selama musim ritel yang sibuk, Anda tidak ingin laci menjadi terlalu penuh. Ini akan menciptakan godaan untuk pencurian dan menempatkan Anda pada risiko perampokan yang lebih besar.
Menyeimbangkan Laci Kas Anda
Pada akhir setiap hari kerja, hapus jumlah awal yang ditempatkan di laci kas Anda dan tambahkan sisa uang itu. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak bisnis yang menghasilkan uang pada hari itu. Keseimbangan laci kas harian membantu mencegah pencurian internal.
Kemana Uang Ekstra Pergi?
Sebagian besar bisnis melakukan setoran harian di bank mereka. Namun, jika Anda tutup hingga larut malam, sebaiknya menyimpan kelebihan uang tunai di brankas kemudian menyetor pada siang hari. Untuk tujuan ini, ada baiknya memiliki brankas kecil di bisnis Anda selain kotak uang tunai Anda yang terkunci. Ini akan memastikan bahwa penghasilan Anda tetap aman.
