Pada 2010, bisnis semakin bergantung pada teknologi untuk menghasilkan barang dan jasa dan memenuhi tugas bisnis. Untuk mengakomodasi perubahan ini, bisnis terkadang menggunakan tanda tangan elektronik, juga dikenal sebagai tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital. Tanda tangan ini menggantikan tanda tangan tradisional di atas kertas. Ada pro dan kontra terkait dengan penggunaan tanda tangan elektronik, yang semuanya harus diketahui oleh pebisnis sebelum menerapkan sistem atau kebijakan tanda tangan elektronik.
Biaya Peralatan
Tanda tangan elektronik dibuat dan dibaca oleh teknologi canggih yang menggunakan jaringan untuk memverifikasi data pribadi seperti lokasi bisnis atau nomor jaminan sosial, atau yang cukup canggih untuk membandingkan poin dalam tulisan tangan atau sidik jari dengan poin dalam gambar dalam database. Peralatan ini tidak selalu murah, seperti yang ditunjukkan oleh Beginners Guide. Bahkan ketika biaya awal dipenuhi, kemajuan teknologi tanda tangan elektronik akan berarti bahwa suatu bisnis harus terus memperbarui sistem tanda tangan elektroniknya dan memberikan dukungan teknis.
Klien Kerusakan
Sistem tanda tangan elektronik mengasumsikan bahwa orang akan merasa nyaman atau terbiasa dengan metode dan peralatan tanda tangan elektronik. Namun, generasi individu sebelumnya mungkin tidak terpapar dengan teknologi yang lebih baru dan karenanya mungkin mengalami kesulitan pada awalnya menggunakannya. Bahkan individu yang mengerti teknologi masih harus tetap mengikuti perubahan teknologi jika mereka ingin melakukan bisnis secara elektronik di masa depan. Kurangnya paparan metode dan peralatan, bersama dengan kebutuhan untuk melanjutkan pendidikan teknologi, dapat menghalangi beberapa klien menggunakan tanda tangan elektronik.
Pengakuan
Pekerjaan yang dipimpin oleh Fritz Grupe yang diterbitkan dalam The CPA Journal edisi 2003 mengindikasikan bahwa ada inkonsistensi dalam pengakuan tanda tangan elektronik pada 2010. Orang-orang tidak harus diharuskan untuk mengenali tanda tangan elektronik sebagai valid, tergantung pada yurisdiksi mereka.
Otentikasi dan Verifikasi
Dalam hal otentikasi dan verifikasi identitas, tanda tangan elektronik bisa lebih baik daripada tanda tangan di atas kertas, tergantung pada sistem yang digunakan. Misalnya, jika seseorang kehilangan kartu kredit yang tidak ditandatangani, orang lain dapat menandatanganinya dan tanda tangan di belakang kartu akan cocok dengan tanda tangan tanda terima, meskipun orang yang menandatangani bukan pemilik kartu. Sebaliknya, sistem tanda tangan elektronik yang mengandalkan sidik jari jauh lebih aman karena seseorang tidak dapat mereplikasi atau memalsukan matriks sidik jari.
Bisnis Jarak Jauh
Dengan tanda tangan elektronik, seorang individu tidak harus berada di lokasi geografis yang sama untuk menyelesaikan transaksi atau memvalidasi kontrak. Orang-orang dengan demikian dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk melakukan bisnis dari ribuan mil jauhnya jika diperlukan, meningkatkan peluang bisnis global dan margin keuntungan potensial.
Pengurangan Bahan dan Penyimpanan
Penegakan Kepabeanan dan Imigrasi AS dan Grupe keduanya berpendapat bahwa tanda tangan elektronik mengurangi jumlah bahan yang digunakan secara teratur dan mengambil lebih sedikit ruang untuk menyimpan. Selain itu, tanda tangan elektronik memfasilitasi tugas-tugas seperti e-filing dan pencarian file serta basis data elektronik. Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dan memverifikasi data. Secara keseluruhan, faktor-faktor ini dapat mengurangi biaya bisnis.
