Karena kesibukan hidup, orang mungkin merasa dirinya kewalahan, berusaha menyeimbangkan karier, keluarga, hobi, sekolah, kehidupan sosial, dan kewajiban lainnya. Salah satu cara untuk mengendalikan hidup Anda dan memaksimalkan setiap jam adalah mulai bekerja pada strategi manajemen waktu. Alat dan formulir tersedia untuk membantu mengatur waktu Anda dan memaksimalkan produktivitas Anda.
Formulir Pelacakan Waktu
Sebelum Anda mulai mengatur kehidupan sibuk Anda, Anda harus menyadari bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Menurut Time Management Central, memperhatikan bagaimana Anda membagi hari Anda memberikan wawasan dan peluang untuk perubahan. Anda dapat melacak waktu Anda dengan menggunakan formulir manajemen waktu khusus. Formulir ini dapat diunduh secara gratis, dan mereka biasanya menampilkan grafik yang mudah dibaca dengan entri untuk setiap jam dalam sehari. Masukkan aktivitas Anda untuk setiap slot waktu. Setelah Anda mengidentifikasi area masalah, Anda dapat memutuskan bagaimana mengatur ulang hari Anda dengan lebih efisien.
Daftar yang Harus Dilakukan
Menurut Mind Tools, daftar tugas adalah salah satu alat manajemen waktu yang paling sederhana dan paling efektif yang tersedia. Saat membuat daftar tugas, prioritaskan tugas Anda. Anda dapat mulai dengan menuliskan semua tugas yang Anda butuhkan atau ingin Anda selesaikan dalam sehari. Tetapkan setiap tugas tingkat "sangat mendesak," "agak mendesak," atau "tidak terlalu mendesak." Ini memberikan pengertian yang lebih baik tentang tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu.
Kalender, Perencana dan Penyelenggara
Situs web Work Life Balance menyatakan bahwa perencana, kalender, dan penyelenggara harus menjadi bagian konstan dari hari Anda. Pilih ukuran yang mudah dibawa dan yang memiliki cukup ruang untuk menuliskan jadwal Anda serta catatan. Gunakan itu setiap hari. Seiring waktu, Anda mungkin merasa lebih mengendalikan jadwal sibuk Anda.
