Sistem manajemen waktu membutuhkan tonggak dan tujuan agar menjadi efektif. Tanpa tenggat waktu untuk bertemu, maka itu hanya menjadi sistem menonton jam dan menunggu hari berakhir. Ada banyak cara untuk memasukkan tujuan Anda ke dalam proses manajemen waktu Anda, dan jika hari Anda menjadi berorientasi pada tujuan, maka Anda akan menemukan diri Anda mencapai lebih banyak dalam perjalanan sehari.
Fungsi
Mengembangkan pendekatan berorientasi tujuan untuk manajemen waktu dapat membantu Anda mencapai kesuksesan dengan dua cara. Yang pertama adalah bahwa Anda tidak lagi menonton jam dan menunggu hari berakhir sehingga Anda bisa pulang. Ketika Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri, Anda didorong oleh tujuan itu dan jam menjadi instrumen yang Anda gunakan untuk memastikan bahwa Anda memenuhi tenggat waktu Anda. Keuntungan lain menggunakan sasaran untuk mengatur waktu adalah bahwa Anda dapat mencapai lebih banyak dalam sehari daripada saat Anda menonton jam. Ketika kita mendasarkan kinerja kita pada pencapaian tujuan di siang hari, kita dapat menghilangkan hal-hal yang menghabiskan waktu seperti percakapan telepon yang diperpanjang dan penjelajahan internet.
fitur
Ketika Anda menetapkan tujuan sebagai bagian dari sistem manajemen waktu Anda, penting untuk menetapkan tujuan spesifik dengan kriteria yang ditentukan. Menetapkan sasaran umum dapat membuat sasaran Anda tampak tidak mungkin tercapai, sementara menggunakan sasaran yang spesifik dan dapat ditentukan dapat membantu Anda menyelesaikan tugas tepat waktu. Misalnya, jika sasaran yang Anda tetapkan adalah untuk menyelesaikan semua faktur pada akhir hari, maka sasaran itu terlalu kabur dan mencakup terlalu banyak tugas. Hancurkan tujuan yang tidak jelas itu menjadi sasaran spesifik yang melibatkan pembuatan faktur berdasarkan berbagai rentang tanggal dan Anda kemudian dapat menyerang sasaran itu secara berurutan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
Identifikasi
Mengambil terlalu banyak dapat membantu menggagalkan upaya Anda menciptakan sistem manajemen waktu berdasarkan tujuan. Anda perlu menentukan tujuan mana yang tepat untuk dicapai, dan menghindari teralihkan oleh tugas-tugas yang tidak akan produktif. Misalnya, jika Anda mencoba untuk memasukkan tugas-tugas seperti membersihkan meja Anda sebagai bagian dari tujuan yang ingin Anda capai maka Anda mungkin mendapati diri Anda teralihkan oleh tugas-tugas yang tidak penting. Ada perbedaan antara tujuan dan kegiatan. Sasaran adalah tugas yang penting bagi pekerjaan dan karier Anda, sementara aktivitas dapat membuat melakukan pekerjaan Anda sedikit lebih mudah tetapi tidak penting untuk kesuksesan Anda. Jadwalkan kegiatan setelah Anda mencapai tujuan.
PINTAR
Proses SMART adalah cara yang sangat baik untuk mengukur dan memprioritaskan tujuan sehingga mereka dapat menjadi bagian rutin dari rutinitas manajemen waktu Anda. "S" adalah singkatan untuk memilih tujuan tertentu. Buat garis besar persis apa yang Anda inginkan menjadi sasaran Anda, dan bagaimana Anda ingin mencapainya. "M" adalah untuk mengingatkan Anda agar tujuan Anda terukur. Beri mereka batas waktu dan kembangkan sistem yang akan memungkinkan Anda mengetahui kapan tujuan itu terpenuhi. Ini sangat penting untuk menjadikan tujuan Anda sebagai bagian dari manajemen waktu. "A" mengingatkan kita untuk memastikan tujuan tercapai. Jika Anda menentukan tujuan tidak dapat dicapai, maka Anda mungkin perlu memecahnya menjadi tujuan yang lebih kecil untuk memastikan pekerjaan dilakukan. "R" berarti Anda harus menjaga tujuan tetap realistis. "T" adalah kerangka waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda memperhatikan sistem SMART Anda, maka Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk menjadikan tujuan Anda sebagai bagian integral dari sistem manajemen waktu Anda.
Pertimbangan
Lebih mudah untuk menetapkan serangkaian tujuan yang lebih kecil jika Anda dapat mengidentifikasi tujuan atau sasaran utama Anda. Serangkaian tujuan harus terlihat seperti bagan organisasi. Anda memiliki tujuan utama yang perlu Anda capai, dan kemudian Anda memiliki serangkaian tujuan yang lebih kecil yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan utama tersebut. Anda memprioritaskan tujuan utama berdasarkan kepentingan, dan kemudian mencapai pekerjaan mencapai tujuan yang lebih kecil untuk menyelesaikan pekerjaan. Proses menjadikan tujuan sebagai bagian dari program manajemen waktu Anda menjadi lebih mudah ketika Anda menuliskan tujuan Anda, dan kemudian mengeceknya saat Anda menyelesaikannya.
