Menulis manual teknis adalah tugas langsung yang melibatkan mengatur langkah-langkah dan menciptakan kata-kata yang jelas dan singkat. Tujuan dari manual teknis adalah untuk memberikan informasi tentang cara melakukan operasi dalam jumlah langkah paling sedikit dan dengan cara yang paling jelas mungkin. Manual teknis sering melibatkan kolaborasi banyak orang, termasuk para ahli materi pelajaran, editor dan penulis teknis. Karena manual teknis juga dapat terus mengalami revisi dan pembaruan, komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat sangat penting untuk pengembangan manual.
Tentukan gaya manual teknis dengan membuat panduan gaya yang disederhanakan atau dengan mengikuti panduan gaya yang ada, seperti Panduan Gaya Microsoft untuk Manual Teknis. Panduan gaya akan membantu menciptakan kerangka manual dan memastikan konsistensi.
Tulis langkah-langkah untuk prosedur yang dimulai dengan kata kerja. Jika konsultasi diperlukan untuk menulis langkah-langkahnya, wawancarai dan ajukan pertanyaan-pertanyaan dari para ahli materi pelajaran. Ini akan memastikan validitas prosedur; jika tidak, langkah-langkah mungkin tidak logis dan / atau rusak. Langkah-langkah harus disusun secara logis dan dipisahkan menjadi bab atau divisi yang logis.
Tambahkan gambar dan ilustrasi ke langkah-langkah yang membutuhkannya. Ingatlah untuk menambahkan penomoran angka dan judul untuk setiap grafik / ilustrasi.
Buat daftar isi dan indeks untuk referensi mudah.
Tambahkan log perubahan atau lembar pembaruan yang mencatat setiap perubahan dan pembaruan ke manual untuk revisi dan rilis mendatang. Manual teknis harus selalu diedit oleh orang lain selain penulis teknis, lebih disukai oleh editor profesional.
