Menambahkan istilah "teknis" dapat membuat segala sesuatu tampak rumit, tetapi proses penulisan buletin teknis dapat diuraikan. Ingat, maksud dari penulisan teknis adalah untuk mengubah kompleks sehingga mudah dipahami. Anda tidak harus mempelajari penulisan teknis untuk berhasil menghasilkan dokumen teknis - Anda hanya perlu memahami teori dan elemen-elemen yang terlibat dengan dokumen tersebut. Dengan sedikit riset dan perencanaan, bahkan seorang pemula yang berhasil dapat menulis buletin teknis.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak pengolah kata
-
Desain atau tata letak perangkat lunak
-
Printer
Dasar
Pastikan Anda memiliki sedikit pengalaman dengan subjek yang akan Anda tulis. Meskipun Anda dapat melakukan penelitian tambahan sehingga informasinya terkini, tidak disarankan untuk mendiskusikan atau menawarkan instruksi di bidang yang sebagian besar asing bagi Anda. Buletin teknis Edccorp.com Juni 2002 berfungsi sebagai contoh elemen dan pemformatan yang ditemukan dalam buletin teknis.
Susun daftar topik dan fakta yang ingin Anda liput. Menjadi terorganisir akan membantu Anda bersiap dan memperhatikan detail.
Wawancarai individu di bidang yang akan Anda liput. Akun luar, terutama dari profesional yang berpengalaman, memberikan kredibilitas ke buletin teknis Anda, serta dimensi. Seseorang yang baru di bidang ini mungkin telah mengambil keterampilan yang saat ini hanya diajarkan di sekolah. Seorang profesional yang lebih tua mungkin memiliki alasan untuk memilih alat atau metode tertentu untuk suatu tugas.
Buat garis besar buletin Anda dengan menulis dan mengedit bagian Anda; ini bisa dilakukan di komputer atau di atas kertas. Dengan menyusun bagian Anda sekarang, Anda dapat mulai menentukan bagaimana buletin harus mengalir, serta memiliki kesempatan lain untuk memotong bagian yang mungkin tidak berkaitan dengan edisi ini. Ketika saatnya tiba, Anda akan memiliki kemewahan berfokus pada grafik dan tata letak keseluruhan buletin teknis Anda, sebelum dicetak.
Memformat
Ketikkan teks nawala Anda ke perangkat lunak pengolah kata. Meskipun perangkat lunak desain atau tata letak Anda akan memiliki kemampuan teks, kemampuan periksa ejaan mungkin kurang. Selain berfungsi sebagai editor ejaan umum, perangkat lunak pengolah kata harus memungkinkan Anda untuk menyalin teks Anda yang sudah dikoreksi dan menempelkannya ke kotak teks dalam desain atau perangkat lunak tata letak Anda. Melakukan hal itu menyelamatkan Anda dari keharusan mengetik informasi Anda dua kali, tetapi juga mencegah kesalahan yang mungkin Anda abaikan dengan mengetik ulang langsung ke tata letak Anda.
Rancang tata letak buletin teknis Anda. Pilihan buletin yang umum adalah 8 1/2-by-11, atau 11-by-17 dicetak depan dan belakang, kemudian dilipat dua. Untuk opsi desain tata letak jangka panjang, disarankan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak seperti Adobe Creative Suite InDesign. Untuk penggunaan biasa, templat dapat dibuat dalam Draw and Writer OpenOffice, atau bahkan diperoleh secara online secara gratis atau dengan biaya kecil. Bagi mereka yang ingin menghemat kertas, situs web seperti www.cakemail.com menawarkan template untuk distribusi digital.
Tambahkan elemen grafik ke buletin teknis Anda. Meskipun topik yang dibahas mungkin rumit, desain buletin Anda tidak perlu hambar. Perbatasan, gambar, dan warna dapat digunakan untuk menambah minat visual. Namun, hal-hal seperti itu harus digunakan dengan hemat; newsletter teknis dihargai untuk informasi yang diberikan, desain grafis tidak boleh menaungi konten. Newentrepreneur.com menawarkan kiat tentang cara membuat buletin dengan pengetahuan desain dasar, di artikel "Buat Buletin Bisnis atau Organisasi yang Sempurna: Dua Belas Langkah Menuju Sukses."
Cetak buletin Anda di printer rumah Anda, atau melalui perusahaan percetakan komersial. Bagikan newsletter teknis Anda kepada karyawan, kontak, atau pelanggan Anda.
Kiat
-
Bergantung pada audiens dan skala di mana buletin teknis Anda akan diproduksi, mungkin disarankan untuk berkonsultasi dengan desainer grafis untuk membantu Anda dengan tata letak Anda.
Peringatan
Dalam buletin teknis, audiens Anda bergantung pada pengetahuan dan keahlian Anda ketika Anda memberikan instruksi. Jangan pernah membuat detail saat memberikan instruksi tentang cara melakukan tugas, terutama saat tugas itu berpotensi berbahaya.
