Untuk mematuhi aturan dan peraturan akuntansi, perusahaan harus menyiapkan laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan ini harus mengikuti standar tertentu untuk mencegah bisnis memanipulasi angka-angka untuk membuat keuangan mereka tampak berbeda dari keadaan sebenarnya. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dan standar audit yang diterima secara umum (GAAS) berfungsi sebagai standar yang harus diikuti oleh bisnis.
Fungsi
GAAP berisi standar akuntansi yang harus diikuti oleh bisnis untuk menyiapkan laporan keuangan. Seorang akuntan bisnis harus menggunakan GAAP dalam melaporkan transaksi keuangan sehari-hari bisnis, mempertahankan sistem akuntansi, dan mengembangkan kebijakan akuntansi. GAAS memberikan standar dimana laporan keuangan yang disiapkan diperiksa untuk kepatuhan dengan aturan dan peraturan akuntansi yang ada. GAAS membantu meninjau laporan keuangan untuk akurasi dan kelengkapan. Ini juga membantu mengidentifikasi kesalahan atau penipuan.
Pedoman
Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) merancang GAAP sehingga terdiri dari Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK). Ini berisi aturan umum, standar, dan konvensi penyusunan laporan keuangan. Pada tingkat tertentu, GAAP memungkinkan interpretasi yang berbeda, sehingga bisnis dapat secara legal menyiapkan laporan keuangan mereka dengan berbagai cara. GAAS terdiri dari tiga kelompok dengan 10 standar yang mengatur cara meninjau laporan keuangan. Tiga kategori ini membantu mengevaluasi standar akuntansi umum bisnis, standar kerja lapangan, dan standar pelaporan.
Pengaturan waktu
Dalam proses penyusunan laporan keuangan, GAAP berperan sebelum GAAS melakukannya. Ini karena akuntan perusahaan harus terlebih dahulu menyiapkan laporan keuangan berdasarkan GAAP sebelum auditor perusahaan memiliki laporan keuangan untuk ditinjau berdasarkan GAAS. Selain itu, bisnis biasanya menggunakan GAAP terus menerus melalui siklus akuntansi. GAAS, di sisi lain, hanya menjadi berguna pada akhir siklus, ketika perusahaan harus meminta auditor untuk meninjau laporan.
Pengguna
Seorang akuntan bisnis menggunakan GAAP untuk menyiapkan laporan keuangan dan melakukan tugas terkait akuntansi lainnya. Di sisi lain, GAAS digunakan oleh auditor. Setelah auditor menelaah laporan keuangan, auditor dapat meminta klarifikasi dari akuntan. Sebagai contoh, auditor dapat mengumpulkan bukti bahwa transaksi yang dicatat benar-benar terjadi. Setelah auditor memberikan stempel persetujuan pada laporan keuangan, mereka mungkin tersedia untuk pihak ketiga, seperti investor, pemegang saham, dan pemberi pinjaman.
