Kontraktor independen adalah individu wiraswasta yang bekerja pada proyek atau penugasan tanpa arahan dan kendali klien. Meminta jasa kontraktor independen dapat membebaskan klien dari memberikan tanggung jawab dan manfaat yang mungkin diperlukan dalam hubungan karyawan / majikan. Sementara klien dibebaskan dari tanggung jawab pemberi kerja, kontraktor independen harus mengambil banyak peran dan tanggung jawab pemberi kerja tersebut untuk memastikan kewajiban hukum dan etika dipenuhi.
Pengarsipan Pajak
Kontraktor independen harus mengambil peran dan tanggung jawab sebagai pemegang buku / akuntan. Klien biasanya tidak menahan pajak federal, negara bagian, Jaminan Sosial dan Medicare atas pembayaran. Kontraktor independen bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak atas penghasilan yang diperoleh dari klien. Klien harus memberi kontraktor pajak formulir pajak W-9 sebelum menerbitkan pembayaran. Pada bulan Januari tahun berikutnya, klien memberikan Formulir 1099-MISC kepada kontraktor independen jumlah pembayaran yang dilakukan pada tahun sebelumnya. Kontraktor independen harus memperoleh semua Formulir 1099 dari pendapatan yang diperoleh selama tahun tersebut dan mengajukannya ke Internal Revenue Service dan kantor penerimaan negara, jika negara mengumpulkan pajak pendapatan negara. dan klaim potongan yang berhak atas pengeluaran seperti peralatan, iklan, perlengkapan kantor, dan jarak tempuh.
Memperoleh Asuransi dan Manfaat
Sebagai kontraktor independen, klien biasanya tidak memberikan kompensasi pekerja atau asuransi kesehatan. Bergantung pada undang-undang negara bagian, kontraktor independen dapat dilindungi oleh kompensasi pekerja. Periksa dengan kantor jaksa agung negara bagian Anda untuk menentukan apakah situasi khusus Anda sebagai kontraktor independen didefinisikan sebagai bekerja di bawah arahan dan kendali klien dan dengan demikian, memenuhi syarat untuk tunjangan asuransi kompensasi pekerja. Di banyak negara, kontraktor independen yang terluka dalam pekerjaan mungkin tanpa perlindungan asuransi kompensasi pekerja dan harus mempertimbangkan untuk membeli asuransi sebelum memulai proyek atau tugas apa pun.
Penagihan dan Koleksi
Sementara karyawan biasanya dapat mengharapkan untuk dibayar secara konsisten, banyak kontraktor independen menagih klien mereka untuk pekerjaan yang dilakukan. Sebagai kontraktor independen, Anda mungkin harus mengambil peran piutang dan menagih faktur yang belum dibayar yang terutang oleh klien. Memanggil departemen hutang klien Anda mungkin merupakan bagian penting dari pekerjaan Anda sebagai kontraktor independen. Jika klien Anda tidak membayar sesuai dengan ketentuan faktur, Anda mungkin harus mengirim pengingat dan mengirimkan pernyataan lewat jatuh tempo. Bergantung pada kemampuan klien untuk membayar secara tepat waktu, itu bisa membuat hubungan kerja menjadi tegang. Sebagai kontraktor independen, ini adalah peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk tetap dalam bisnis dan meningkatkan status keuangan Anda.
