Selamat - bisnis kecil Anda secara resmi cukup sukses sehingga Anda memerlukan truk besar untuk mengangkut produk Anda di seluruh negeri. Tapi begitu truk Anda selesai, ada kemungkinan Anda membutuhkan nomor Departemen Transportasi Amerika Serikat, juga dikenal sebagai nomor USDOT atau DOT.
Nomor DOT memberi perusahaan Anda pengidentifikasi unik, yang membantu pihak berwenang dengan cepat mengakses informasi Anda jika terjadi kecelakaan, atau selama tugas rutin lainnya seperti ulasan kepatuhan. Sebagai aturan umum, Anda akan memerlukan nomor DOT jika Anda memiliki kendaraan komersial yang mengangkut penumpang atau barang melintasi batas negara bagian, tetapi proses permohonannya tanpa rasa sakit menyakitkan.
Apakah Nomor DOT Diperlukan?
Menurut Federal Motor Carrier Safety Administration atau FMCSA, "perusahaan yang mengoperasikan kendaraan komersial yang mengangkut penumpang atau mengangkut kargo dalam perdagangan antar negara harus terdaftar di FMCSA dan harus memiliki Nomor USDOT." Kedengarannya cukup dipotong dan dikeringkan, tetapi hanya sedikit lebih rumit dari itu.
Anda tahu Anda memerlukan nomor DOT jika kendaraan Anda memenuhi setidaknya satu dari uraian ini, dan terlibat dalam perdagangan, lalu lintas, atau transportasi antar negara di A.S.:
- Kendaraan bisnis perusahaan Anda memiliki berat kombinasi bruto alias peringkat berat kombinasi bruto atau berat kendaraan bruto 10.001 pound atau lebih.
- Kendaraan ini dirancang untuk mengangkut delapan penumpang atau lebih untuk kompensasi, termasuk pengemudi.
- Kendaraan ini dirancang untuk mengangkut 15 penumpang atau tidak-untuk-kompensasi, yang termasuk pengemudi.
- Jika kendaraan komersial Anda digunakan untuk mengangkut segala jenis bahan berbahaya yang memerlukan izin keselamatan untuk perdagangan intrastate.
Perdagangan antar negara, lalu lintas, atau transportasi di A.S mengacu pada:
- Antara tempat di negara bagian dan tempat di luar negara bagian tersebut, termasuk tempat di luar AS.
- Antara dua tempat dalam suatu negara melalui negara bagian lain atau tempat di luar AS.
- Antara dua tempat di negara bagian sebagai bagian dari perdagangan, lalu lintas, atau transportasi yang berasal atau berakhir di luar negara bagian atau A.S.
Aplikasi: Persyaratan DOT
Anda dapat mengajukan nomor DOT di situs web resmi FMCSA, yang semudah mengisi bidang kosong dan menekan "Kirim." Sebelum Anda mulai, pastikan untuk memiliki informasi kontak dasar perusahaan Anda, status lisensi pengemudi Anda, jenis dan jumlah kendaraan di armada Anda dan kualifikasi HAZMAT Anda. Anda juga akan memerlukan info tentang operasi kendaraan Anda dan klasifikasi kargo.
Formulir aplikasi tidak pernah menyenangkan, tetapi inilah kabar baik untuk bisnis Anda - melamar nomor USDOT gratis, meskipun Anda harus memberikan nomor kartu kredit untuk keperluan verifikasi. Untuk melupakan persyaratan kartu kredit, yang berfungsi sebagai tanda tangan digital, Anda juga dapat memilih untuk mengunduh formulir MCS-150, MCS-150B dan MCS-150C dari situs FMCSA dan mengirimkan salinan cetaknya ke kantor pusat di Washington, DC. Kecuali jika ada masalah dengan aplikasi Anda, pendaftaran online biasanya diproses secara instan, sementara itu butuh sekitar empat hingga enam minggu untuk memproses nomor DOT Anda melalui surat.
Menghubungkan Lebih Banyak DOT
Setelah Anda mendapatkan nomor DOT, nomor itu harus ditampilkan pada setiap kendaraan di armada komersial Anda, di kedua sisi mesinnya dan dengan warna kontras yang mudah terlihat dari jarak 50 kaki.
Selain mendapatkan nomor DOT, itu adalah tanggung jawab pengemudi Anda untuk mengetahui dan mematuhi standar yang berlaku yang ditetapkan oleh FMCSR, yang berarti Peraturan Keselamatan Pengangkut Motor Federal. FMCSA menawarkan pedoman ini sebagai PDF gratis di situs web resmi mereka.
Hanya 31 negara bagian yang memiliki undang-undang tentang buku-buku yang menyetujui untuk menegakkan peraturan nomor DOT, tetapi ini masih merupakan peraturan di tingkat federal, jadi jangan berpikir Anda bebas hanya karena Anda tinggal di South Dakota atau Tennessee; ketidakpatuhan dapat menghasilkan denda yang besar, belum lagi digunakan sebagai makanan hewan yang kuat. Jika Anda ingin menggali lebih dalam ke nomor DOT, luas seluruh peraturan dirinci dalam bagian 49 dari Kode Peraturan Federal atau CFR 385.403.
