Akuntansi didefinisikan sebagai pelaporan, pencatatan dan analisis data keuangan suatu bisnis. Sistem akuntansi terkomputerisasi mencakup program atau paket perangkat lunak yang menggantikan sistem manual, atau akuntan, dalam mencatat dan memproses transaksi keuangan. Ini memungkinkan para manajer dan pengguna akhir lainnya untuk menganalisis kesehatan keuangan suatu bisnis dan mengambil tindakan yang diperlukan mengingat informasi itu. Sistem akuntansi terkomputerisasi dirancang untuk sepenuhnya dapat disesuaikan, tetapi komponen utama tetap sama di berbagai jenis sistem.
Perangkat lunak
Perangkat lunak adalah inti dari sistem akuntansi terkomputerisasi. Komponen perangkat lunak terdiri dari modul, atau lebih kecil, program yang berdiri sendiri. Setiap modul individu melakukan fungsi yang berbeda. Modul dapat mencakup produksi, pelanggan, buku besar, sumber daya manusia, manajemen aset, manajemen keuangan, atau modul manajemen pembelian dan inventaris. Semua modul terhubung satu sama lain untuk berbagi data. Suatu proses akuntansi yang khas mengintegrasikan semua modul dari sistem akuntansi terkomputerisasi, dengan masing-masing menjaga data untuk kegiatan dan entitas tertentu.
Perangkat keras
Perangkat keras mengacu pada komponen fisik suatu sistem. Menurut buku "Prinsip Akuntansi," semua peralatan fisik yang terkait dengan sistem akuntansi terkomputerisasi disebut sebagai perangkat keras. Sistem akuntansi terkomputerisasi diinstal pada komputer dengan kapasitas untuk menjalankan sistem. Sistem akuntansi skala besar terdiri dari banyak modul dan umumnya membutuhkan komputer dengan prosesor cepat dan kapasitas penyimpanan yang besar. Komponen perangkat keras lain yang penting dalam sistem akuntansi terkomputerisasi termasuk perangkat pencetakan dan pemindaian, serta periferal lain, seperti mouse, keyboard, dan perangkat penyimpanan data eksternal.
Personil
Sementara sistem akuntansi terkomputerisasi dirancang untuk berfungsi secara independen dari intervensi manual, mereka biasanya memerlukan elemen pengawasan tertentu. Operator manusia diharuskan untuk memasukkan data keuangan, yang kemudian dikerjakan oleh sistem terkomputerisasi. Menurut buku "Penipuan Audit dan Akuntansi Forensik," personil kunci lain dalam sistem akuntansi terkomputerisasi termasuk kontrol perubahan terampil, manajer basis data, personel keamanan dan manajemen. Secara kolektif, elemen-elemen ini bekerja untuk memastikan kelancaran fungsi sistem yang terkomputerisasi dan memberikan kemampuan pemecahan masalah ketika diperlukan.
