Cara Mendapatkan Konfirmasi Faks Terkirim. Laporan konfirmasi adalah dokumen yang mengkonfirmasi bahwa faks Anda telah dikirim dan diterima. Banyak mesin dan layanan faks secara otomatis menghasilkan laporan konfirmasi. Ikuti langkah-langkah ini untuk menerima verifikasi untuk semua faks yang Anda kirim.
Pilih perangkat faks Anda. Perangkat dapat berupa mesin mandiri atau layanan faks Internet.
Baca manual faks atau FAQ online. Instruksi pengaturan akan mendokumentasikan cara menerima laporan konfirmasi.
Konfigurasikan mesin faks atau layanan faks Internet untuk secara otomatis menghasilkan laporan konfirmasi. Jika suka, Anda dapat secara manual membuat laporan konfirmasi. Namun, jika konfirmasi otomatis, Anda tidak akan kehilangan laporan apa pun.
Kirim faks dan hasilkan laporan konfirmasi. Tinjau laporan untuk waktu habis, sinyal sibuk dan coba lagi kegagalan.
Kiat
-
Putuskan berapa lama untuk menyimpan laporan konfirmasi. Anda mungkin memerlukan laporan sebagai bukti pengiriman dokumen penting. Jika informasi dalam laporan konfirmasi dapat dikonfigurasi, aturlah sehingga informasi yang paling penting dicantumkan terlebih dahulu.
Peringatan
Beberapa layanan faks Internet mungkin membebankan biaya tambahan untuk laporan konfirmasi. Bergantung pada mesin atau layanan faks, beberapa laporan konfirmasi lebih mudah dipahami daripada yang lain.