Ketika Anda mengerjakan suatu proyek, Anda mungkin diminta untuk menulis esai kemajuan di beberapa titik untuk memberi tahu atasan Anda tentang berapa banyak yang telah Anda capai pada proyek tersebut sebelum Anda benar-benar selesai. Ketika Anda tahu bahwa Anda harus menulis esai kemajuan, Anda lebih cenderung untuk tetap pada tugas saat menyelesaikan proyek. Dalam esai Anda harus memasukkan beberapa bagian penting.
Buat judul untuk esai progres Anda yang mencantumkan proyek yang sedang Anda kerjakan, tanggal Anda mengirimkan esai progres, nama atasan langsung Anda untuk esai, nama dan posisi Anda.
Buat garis besar esai Anda dengan membuat bagian-bagian penting yang diperlukan dan kemudian mengisi setiap bagian. Terapkan bagian ini untuk apa yang paling penting untuk tujuan Anda. Misalnya, jika salah satu tugas utama Anda adalah menyelesaikan pekerjaan Anda dalam jangka waktu tertentu, buat bagian untuk melacak kemajuan Anda. Namun, Anda dapat mengabaikan bagian tersebut jika tidak ada kerangka waktu yang diperlukan.
Tuliskan pernyataan tujuan pada halaman pertama esai kemajuan Anda. Pernyataan tujuan menjelaskan sifat dari proyek yang sedang Anda kerjakan dan bahwa Anda sedang menulis esai kemajuan untuk proyek itu.
Berikan latar belakang tentang proyek tersebut. Ingatkan penyelia Anda mengapa Anda mengerjakan proyek dan detail terpentingnya.
Luangkan sebagian besar kata-kata Anda berfokus pada hasil. Ini adalah bagian kunci dan alasan utama untuk menulis esai. Jika penyelia Anda tidak dapat dengan mudah menemukan hasil nyata tanpa dihalangi oleh informasi lain, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam kerangka pikiran yang berbeda mengenai proyek nanti.
Jelaskan di mana Anda berada dalam proses, apakah Anda hampir selesai atau hanya setengah jalan. Jika orang lain membantu Anda, pastikan untuk memasukkan informasi terperinci tentang pekerjaan yang telah mereka selesaikan juga. Jika Anda mengharapkan komplikasi yang akan datang, perinci apa yang akan terjadi dan jangan berkomitmen untuk hasil yang Anda tidak yakin.
Tambahkan bagian tentang masalah yang dihadapi jika itu berlaku. Berikan banyak detail, termasuk jika dan bagaimana masalah telah dipecahkan atau bagaimana Anda berencana untuk menyelesaikannya.
